Tóm tắt Công văn 611/UB về chấp hành các quy định đối ngoại của UBND TP. Hồ Chí Minh

Công văn 611/UB do Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm chấn chỉnh và tăng cường quản lý nhà nước đối với các hoạt động đối ngoại trên địa bàn thành phố. Văn bản yêu cầu các sở, ban, ngành, quận, huyện và các đơn vị trực thuộc nghiêm túc chấp hành các quy định của Đảng và Nhà nước về công tác đối ngoại, bảo đảm an ninh quốc gia và nâng cao hiệu quả hợp tác quốc tế.

Các nội dung trọng tâm trong phần mở đầu và các điều khoản đầu (Điều 1 đến Điều 4):

- Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

• Văn bản áp dụng đối với tất cả các cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập, các tổ chức chính trị - xã hội và cán bộ, công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý của Ủy ban nhân dân thành phố Hồ Chí Minh.
• Xác định rõ mục tiêu bảo đảm sự lãnh đạo thống nhất của Đảng và sự quản lý tập trung của Nhà nước đối với mọi hoạt động đối ngoại diễn ra trên địa bàn thành phố.

- Quy định về quản lý các đoàn đi công tác nước ngoài (Đoàn ra)

• Yêu cầu việc cử cán bộ, công chức đi nước ngoài phải đúng mục đích, thành phần, nội dung công tác rõ ràng và phải được cấp có thẩm quyền phê duyệt theo đúng phân cấp quản lý.
• Nghiêm cấm việc tự ý tổ chức các chuyến đi nước ngoài khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Ủy ban nhân dân thành phố hoặc cơ quan quản lý trực tiếp.
• Các đơn vị phải xây dựng kế hoạch đoàn ra hằng năm gửi Sở Ngoại vụ tổng hợp, trình Ủy ban nhân dân thành phố phê duyệt trước khi thực hiện.

- Quy định về đón tiếp các đoàn nước ngoài đến làm việc (Đoàn vào)

• Việc đón tiếp các đoàn khách nước ngoài, tổ chức quốc tế đến thăm và làm việc tại thành phố phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về nghi lễ đối ngoại và bảo đảm an ninh, an toàn.
• Các cơ quan chủ trì đón tiếp phải chủ động phối hợp với Sở Ngoại vụ và Công an thành phố để xây dựng chương trình, nội dung làm việc chi tiết, tránh trùng lặp hoặc sơ hở trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước.
• Nội dung trao đổi, ký kết biên bản ghi nhớ (MOU) hoặc thỏa thuận hợp tác phải được thẩm định kỹ lưỡng về mặt pháp lý và chính trị trước khi tiến hành.

- Quy định về tiếp xúc và làm việc với các tổ chức, cá nhân nước ngoài

• Cán bộ, công chức, viên chức khi tiếp xúc, làm việc với đại diện các cơ quan ngoại giao, tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài phải báo cáo và được sự đồng ý của thủ trưởng cơ quan, đơn vị.
• Nội dung phát ngôn và cung cấp thông tin cho phía nước ngoài phải tuân thủ đúng quy định về phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí, đồng thời không được tiết lộ các thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước.
• Sau mỗi cuộc tiếp xúc, làm việc, đơn vị chủ trì phải có báo cáo bằng văn bản gửi về Ủy ban nhân dân thành phố và Sở Ngoại vụ để theo dõi, chỉ đạo kịp thời.

- Chế độ thông tin, báo cáo và trách nhiệm thủ trưởng đơn vị

• Thủ trưởng các sở, ban, ngành, Chủ tịch Ủy ban nhân dân các quận, huyện chịu trách nhiệm toàn diện trước Ủy ban nhân dân thành phố về việc chấp hành các quy định đối ngoại tại đơn vị mình.
• Thiết lập chế độ báo cáo định kỳ (6 tháng, hằng năm) và báo cáo đột xuất về kết quả thực hiện các hoạt động đối ngoại, gửi Sở Ngoại vụ để tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố và Bộ Ngoại giao.
• Mọi hành vi vi phạm quy định về đối ngoại, tùy theo tính chất và mức độ, sẽ bị xử lý nghiêm khắc theo quy định của pháp luật và kỷ luật công vụ.

Tóm lại, Công văn 611/UB là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm siết chặt kỷ luật, kỷ cương trong công tác đối ngoại của thành phố Hồ Chí Minh, bảo đảm các hoạt động hợp tác quốc tế diễn ra đúng định hướng chính trị, pháp luật và đạt hiệu quả thiết thực.