Giới thiệu về Công văn 6189/TCHQ-VNACCS
Công văn 6189/TCHQ-VNACCS được Tổng cục Hải quan ban hành năm 2014 nhằm ghi nhận và hướng dẫn việc hoàn thành kiểm tra chức năng đính kèm file trong quy trình khai báo hải quan điện tử. Đây là một văn bản chỉ đạo nghiệp vụ quan trọng trong lộ trình hiện đại hóa hải quan, phục vụ cho việc vận hành chính thức hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS.
Các nội dung trọng tâm của Công văn 6189/TCHQ-VNACCS
- Hoàn thành thử nghiệm chức năng đính kèm file: Đánh giá và ghi nhận kết quả kiểm tra tính năng đính kèm các chứng từ điện tử (như hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ, và các tài liệu liên quan khác) trực tiếp vào tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS.
- Đảm bảo hạ tầng kỹ thuật và truyền nhận dữ liệu: Kiểm tra khả năng tiếp nhận, xử lý và lưu trữ thông tin của hệ thống hải quan khi doanh nghiệp thực hiện truyền tải các tệp tin đính kèm, đảm bảo hệ thống hoạt động thông suốt, không bị nghẽn mạng.
- Chuẩn hóa quy trình khai báo điện tử: Hướng dẫn các đơn vị hải quan địa phương và doanh nghiệp về định dạng file, dung lượng tối đa cho phép và quy trình gửi - nhận chứng từ điện tử để đảm bảo tính đồng bộ và bảo mật thông tin.
- Phối hợp khắc phục vướng mắc phát sinh: Yêu cầu các Cục Hải quan tỉnh, thành phố theo dõi sát sao quá trình vận hành, kịp thời tổng hợp các lỗi kỹ thuật hoặc vướng mắc nghiệp vụ để báo cáo Tổng cục Hải quan phối hợp xử lý.
Ý nghĩa và tác động của văn bản đối với hoạt động hải quan
- Đẩy mạnh số hóa hồ sơ hải quan: Việc hoàn thành kiểm tra chức năng đính kèm file là cơ sở pháp lý và kỹ thuật để thay thế dần hồ sơ giấy bằng hồ sơ điện tử, hướng tới mục tiêu hải quan không giấy tờ.
- Rút ngắn thời gian thông quan: Giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian và chi phí đi lại để nộp chứng từ giấy, đồng thời giúp công chức hải quan dễ dàng kiểm tra, đối chiếu hồ sơ trực tuyến một cách nhanh chóng.
- Nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước: Tăng cường tính minh bạch, lưu trữ thông tin hệ thống một cách khoa học, hỗ trợ công tác hậu kiểm và quản lý rủi ro của cơ quan hải quan hiệu quả hơn.
| BỘ TÀI CHÍNH | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 6189/TCHQ-VNACCS | Hà Nội, ngày 30 tháng 05 năm 2014 |
Kính gửi: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố.
Thời gian vừa qua, người khai hải quan đã sử dụng nghiệp vụ HYS để khai báo file đính kèm theo quy định tại Thông tư số 22/2014/TT-BTC và các văn bản hướng dẫn thực hiện. Tuy nhiên, kiểm tra trên hệ thống cho thấy phần lớn các file đính kèm này chưa được cơ quan hải quan thực hiện nghiệp vụ CHY - hoàn thành kiểm tra file đính kèm, dẫn đến tình trạng tồn đọng dữ liệu trên hệ thống Vnaccs. Để khắc phục tình trạng này, Tổng cục Hải quan hướng dẫn thực hiện như sau:
1. Phân công công chức thực hiện nghiệp vụ CHY cho File điện tử đính kèm các tờ khai hải quan đăng ký kể từ ngày 29/5/2014, cụ thể:
- Đối với các tờ khai hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thuộc luồng vàng, luồng đỏ: Công chức kiểm tra hồ sơ thực hiện nghiệp vụ CHY cho file đính kèm khai báo điện tử (nếu có) đính kèm tờ khai được phân công kiểm tra;
- Đối với các tờ khai hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thuộc luồng xanh: Lãnh đạo Chi cục phân công 1 công chức thực hiện nghiệp vụ CHY đối với các file đính kèm khai báo điện tử đính kèm tờ khai luồng xanh.
2. Cách thực hiện nghiệp vụ CHY:
- Chọn nghiệp vụ CHY từ menu của hệ thống, sẽ xuất hiện màn hình sau:
- Nhập các chỉ tiêu theo hướng dẫn sau:
+ Ô “số tờ khai”: Nhập số đính kèm khai báo điện tử (12 kí tự)
+ Ô “Trạng thái khai báo”: nhập một trong các mã sau:
++ Y: Chấp nhận;
++ N: Không chấp nhận
++ C: Hủy
++ R: Từ chối
++ W: Đang đợi chỉnh sửa
+ Ô “Ghi chú”: Nhập các ghi chú nếu có.
- Click “gửi”.
Tổng cục Hải quan thông báo để các Cục Hải quan tỉnh, thành phố biết và triển khai thực hiện./.
|
| KT. TỔNG CỤC TRƯỞNG |
- 1 Thông tư 22/2014/TT-BTC quy định thủ tục hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thương mại do Bộ Tài chính ban hành
- 2 Công văn 2833/TCHQ-CCHĐH năm 2014 về khai báo hải quan điện tử do Ban Cải cách hiện đại hóa ban hành
- 3 Nghị định 08/2017/NĐ-CP quy định về lưu chiểu điện tử đối với loại hình báo nói, báo hình và báo điện tử độc lập với cơ quan báo chí