Công văn số 619/TCHQ-KTTT do Tổng cục Hải quan ban hành hướng dẫn về việc xác nhận xử lý hoàn thuế nhập khẩu nhằm tháo gỡ các vướng mắc và thống nhất quy trình thực hiện trong toàn ngành hải quan.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản hướng dẫn áp dụng đối với các Cục Hải quan tỉnh, thành phố, các Chi cục Hải quan trên cả nước và các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu thuộc đối tượng được hoàn thuế nhập khẩu theo quy định của pháp luật hiện hành.

Các nội dung cốt lõi về xác nhận xử lý hoàn thuế nhập khẩu

• Quy trình kiểm tra và xác nhận hoàn thuế: Hướng dẫn chi tiết việc đối chiếu, kiểm tra thông tin trên hệ thống kế toán thuế tập trung của ngành Hải quan. Đảm bảo số liệu về số tiền thuế được hoàn, số tiền thuế đã nộp và các thông tin liên quan đến tờ khai hải quan trùng khớp trước khi thực hiện quyết định hoàn thuế.
• Xử lý hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu: Quy định rõ trách nhiệm của cơ quan hải quan trong việc tiếp nhận, phân loại và xử lý hồ sơ hoàn thuế của doanh nghiệp. Quá trình này phải đảm bảo tính minh bạch, nhanh chóng và tuân thủ đúng thời hạn quy định của Luật Quản lý thuế.
• Phối hợp giữa các đơn vị hải quan: Tăng cường cơ chế trao đổi thông tin và phối hợp giữa Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai hải quan và Chi cục Hải quan nơi quản lý khoản thu để xác minh thực tế hàng hóa, tránh việc hoàn thuế trùng lặp hoặc hoàn thuế không đúng đối tượng.
• Giải quyết các vướng mắc phát sinh: Đưa ra phương án xử lý cụ thể đối với các trường hợp phát sinh lỗi hệ thống, sai lệch thông tin giữa chứng từ giấy và dữ liệu điện tử, hoặc các trường hợp doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc cung cấp chứng từ chứng minh nguồn gốc hàng hóa để hoàn thuế.

Hiệu lực thi hành

Công văn số 619/TCHQ-KTTT có hiệu lực hướng dẫn thực hiện kể từ ngày ban hành. Các đơn vị hải quan địa phương có trách nhiệm phổ biến, quán triệt và nghiêm túc thực hiện các nội dung hướng dẫn tại văn bản này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.