Trả lời văn bản ngày 01/7/2011 của Chi nhánh về hóa đơn chứng từ, Cục Thuế TP có ý kiến như sau:

Căn cứ Điểm 2 Điều 17 Nghị định 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ:

“Trường hợp hóa đơn đã lập được giao cho người mua nếu phát hiện lập sai, hoặc theo yêu cầu của một bên, hàng hóa, dịch vụ đã mua bị trả lại hoặc bị đòi lại, hai bên lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai, hoặc hóa đơn của hàng hóa, dịch vụ bị trả lại, bị đòi lại và lưu giữ hóa đơn tại người bán.

Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được nội dung lập sai hoặc lý do đòi lại, trả lại hàng hóa, dịch vụ và các thỏa thuận bồi thường giữa hai bên (nếu có)”.

Trường hợp Chi nhánh thay đổi tên từ “Chi nhánh Công ty TNHH Kỹ Thuật Kwang Yang tại TPHCM” thành tên “CN Công ty TNHH Xây Dựng và Kỹ Thuật Kwang Yang tại TPHCM” và được Ủy Ban cấp giấy chứng nhận thay đổi vào ngày 08/6/2011, Công ty nộp tờ khai điều chỉnh đăng ký thuế cho cơ quan Thuế vào ngày 22/6/2011 thì kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký thay đổi tên trên hóa đơn đầu ra, đầu vào của Chi nhánh phải ghi tên mới theo đúng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Trường hợp kể từ ngày Chi nhánh nhận được giấy chứng nhận đăng ký thay đổi tên, bên bán vẫn lập hóa đơn ghi tên cũ thì 02 bên mua bán lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai, đồng thời bên bán lập lại hóa đơn với thông tin mới. Bên mua, bên bán hàng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về số hóa đơn hủy bỏ.

Cục Thuế TP thông báo Chi nhánh biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.