Công văn số 6304/TCHQ-GSQL được Tổng cục Hải quan ban hành ngày 12 tháng 10 năm 2020 hướng dẫn về việc sử dụng tờ khai hàng hóa nhập, xuất kho ngoại quan nhằm thống nhất thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan trên toàn quốc.

Văn bản này áp dụng đối với Cục Hải quan các tỉnh, thành phố, các Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan, doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại quan và các tổ chức, cá nhân thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa qua kho ngoại quan.

- Quy định về việc sử dụng tờ khai nhập, xuất kho ngoại quan

• Hướng dẫn cụ thể về việc đăng ký và sử dụng tờ khai hải quan đối với hàng hóa đưa từ nước ngoài hoặc từ nội địa vào kho ngoại quan (loại hình C11) và hàng hóa đưa ra khỏi kho ngoại quan để xuất khẩu hoặc đưa vào nội địa (loại hình C21).
• Làm rõ việc khai báo thông tin trên hệ thống thông tin nghiệp vụ hải quan (VNACCS/VCIS), đảm bảo tính chính xác về lượng hàng, chủng loại và mã loại hình tương ứng.
• Yêu cầu người khai hải quan phải thực hiện khai báo đầy đủ, chính xác các chỉ tiêu thông tin trên tờ khai hải quan theo đúng quy định của pháp luật hải quan hiện hành.

- Thủ tục giám sát và thanh khoản tờ khai

• Quy định trách nhiệm của Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan trong việc kiểm tra, giám sát lượng hàng hóa thực tế đưa vào, đưa ra so với tờ khai hải quan đã đăng ký.
• Hướng dẫn quy trình thanh khoản tờ khai nhập, xuất kho ngoại quan, đảm bảo lượng hàng hóa tồn kho trên hệ thống luôn khớp với thực tế tại kho ngoại quan.
• Xử lý các trường hợp có sự sai lệch thông tin hoặc phát sinh vướng mắc trong quá trình truyền nhận dữ liệu điện tử giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan.

- Phối hợp giữa các đơn vị hải quan và doanh nghiệp

• Tăng cường sự phối hợp giữa Chi cục Hải quan cửa khẩu nhập/xuất và Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan trong việc giám sát hàng hóa vận chuyển chịu sự giám sát hải quan.
• Yêu cầu các Cục Hải quan địa phương chỉ đạo sát sao các Chi cục trực thuộc thực hiện đúng quy trình, tránh gây phiền hà cho doanh nghiệp nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý nhà nước về hải quan.
• Doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại quan có trách nhiệm cập nhật kịp thời thông tin hàng hóa đưa vào, đưa ra kho trên hệ thống quản lý của doanh nghiệp kết nối với cơ quan hải quan.

Công văn 6304/TCHQ-GSQL có hiệu lực thực hiện kể từ ngày ban hành. Các đơn vị hải quan địa phương và các tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành nghiêm túc các hướng dẫn tại văn bản này.