Công văn 63354/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2017 là văn bản hướng dẫn quan trọng về chính sách thuế và quy định lập hóa đơn đối với các tổ chức, doanh nghiệp. Văn bản tập trung làm rõ thời điểm lập hóa đơn, nguyên tắc sử dụng hóa đơn và trách nhiệm của người nộp thuế nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật về thuế và hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ

Xác định đúng thời điểm lập hóa đơn là cơ sở để kê khai, nộp thuế đúng kỳ quy định. Các nguyên tắc cốt lõi bao gồm:

• Đối với bán hàng hóa: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Đối với cung ứng dịch vụ: Thời điểm lập hóa đơn là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
• Đối với hoạt động xây dựng, lắp đặt: Thời điểm lập hóa đơn là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

Nguyên tắc lập hóa đơn và xử lý sai sót

Để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn, người nộp thuế cần tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc sau:

• Tính trung thực và đầy đủ: Hóa đơn phải được lập theo đúng thực tế phát sinh, ghi rõ tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất và tiền thuế giá trị gia tăng.
• Xử lý hóa đơn đã lập có sai sót: Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai sót phải hủy bỏ và lập hóa đơn mới thay thế. Trường hợp đã kê khai thuế thì phải lập biên bản điều chỉnh và lập hóa đơn điều chỉnh theo quy định.

Trách nhiệm của người nộp thuế và chế tài xử lý vi phạm

Văn bản cũng nhắc nhở về trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc quản lý và sử dụng hóa đơn:

• Tuân thủ thời hạn: Việc lập hóa đơn sai thời điểm sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Lưu trữ và báo cáo: Doanh nghiệp có trách nhiệm lưu trữ hóa đơn theo quy định của Luật Kế toán và thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ đầy đủ, chính xác cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.