Công văn 6354/TCHQ-GSQL được ban hành bởi Tổng cục Hải quan nhằm hướng dẫn và thống nhất thực hiện việc khai bổ sung hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Văn bản này tập trung giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan, đảm bảo tính thống nhất trong áp dụng pháp luật tại các cục hải quan địa phương.

Phạm vi và đối tượng áp dụng

Văn bản áp dụng đối với các cơ quan hải quan các cấp, công chức hải quan thực hiện thủ tục thông quan và kiểm tra giám sát hải quan, cùng các tổ chức, cá nhân tham gia hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu có thực hiện việc khai bổ sung thông tin hồ sơ hải quan.

Các trường hợp và nguyên tắc khai bổ sung hồ sơ hải quan

• Thời điểm khai bổ sung trước khi hệ thống phân luồng tờ khai: Người khai hải quan được phép khai bổ sung các thông tin trên tờ khai hải quan trước thời điểm cơ quan hải quan thông báo kết quả phân luồng tờ khai hải quan.
• Khai bổ sung sau khi có kết quả phân luồng: Đối với trường hợp hệ thống đã phân luồng nhưng chưa thông quan, người khai hải quan được khai bổ sung nếu phát hiện sai sót trong hồ sơ hải quan, trừ các chỉ tiêu thông tin không được phép khai bổ sung theo quy định pháp luật.
• Khai bổ sung sau khi thông quan hàng hóa: Trong thời hạn quy định kể từ ngày thông quan và trước khi cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan, thanh tra, người khai hải quan phát hiện sai sót trong việc khai hải quan thì được khai bổ sung và nộp đủ các khoản thuế, lệ phí theo quy định.

Thủ tục và trách nhiệm của các bên liên quan

• Trách nhiệm của người khai hải quan: Phải thực hiện khai bổ sung thông qua Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan hoặc nộp hồ sơ giấy trong trường hợp hệ thống gặp sự cố. Người khai phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các nội dung khai bổ sung.
• Trách nhiệm của cơ quan hải quan: Tiếp nhận, kiểm tra thông tin khai bổ sung của người khai hải quan. Công chức hải quan có trách nhiệm đối chiếu thông tin khai bổ sung với hồ sơ thực tế và các quy định hiện hành để quyết định việc chấp nhận hoặc từ chối yêu cầu khai bổ sung của doanh nghiệp.
• Xử lý đối với các trường hợp quá thời hạn: Trường hợp người khai hải quan yêu cầu khai bổ sung ngoài các thời hạn quy định hoặc sau khi cơ quan hải quan đã ban hành quyết định kiểm tra, thanh tra thì việc khai bổ sung chỉ được xem xét xử lý theo các quy định đặc thù về xử phạt vi phạm hành chính và quản lý thuế.

Hiệu lực thi hành

Công văn 6354/TCHQ-GSQL có hiệu lực hướng dẫn ngay từ ngày ban hành, yêu cầu các Cục Hải quan tỉnh, thành phố quán triệt và hướng dẫn các chi cục hải quan trực thuộc thực hiện thống nhất, đúng quy định pháp luật hiện hành về hải quan và quản lý thuế.