Giới thiệu về Công văn 6494/TCHQ-TXNK năm 2020

Công văn 6494/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành năm 2020 là văn bản hành chính quan trọng hướng dẫn về việc xử lý và trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Văn bản này nhằm chấn chỉnh công tác tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và đảm bảo tính thống nhất, chính xác trong việc phân loại hàng hóa theo quy định của pháp luật hải quan.

Các nội dung cốt lõi của Công văn 6494/TCHQ-TXNK

1. Lý do trả lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số

Tổng cục Hải quan quy định rõ các trường hợp cơ quan hải quan thực hiện trả lại hồ sơ cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Hồ sơ đề nghị xác định trước mã số không đầy đủ nhóm tài liệu kỹ thuật, catalogue hoặc tài liệu không thể hiện rõ thành phần, cấu tạo, công dụng, thông số kỹ thuật của mặt hàng cần xác định mã số.
• Thông tin mô tả hàng hóa tại đơn đề nghị không trùng khớp với các tài liệu kỹ thuật kèm theo hoặc không đủ cơ sở để thực hiện phân loại theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam.
• Doanh nghiệp không cung cấp mẫu hàng hóa đối với các trường hợp bắt buộc phải có mẫu để phân tích, giám định theo yêu cầu của cơ quan hải quan.
• Hồ sơ không đáp ứng các điều kiện về thẩm quyền người ký đơn hoặc không đúng biểu mẫu quy định tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC (được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 39/2018/TT-BTC).

2. Quy trình và thủ tục trả lại hồ sơ của cơ quan Hải quan

Để đảm bảo tính minh bạch và quyền lợi của người khai hải quan, quy trình trả lại hồ sơ được thực hiện như sau:

• Cơ quan hải quan thực hiện kiểm tra chi tiết hồ sơ trong thời hạn quy định. Trường hợp hồ sơ chưa đủ điều kiện xử lý, cơ quan hải quan phải ban hành thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối hoặc trả lại hồ sơ.
• Văn bản thông báo trả lại hồ sơ phải chỉ rõ những điểm thiếu sót, không hợp lệ để doanh nghiệp có cơ sở sửa đổi, bổ sung hoặc hoàn thiện lại hồ sơ.
• Thời gian xử lý và thông báo trả lại hồ sơ phải tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của Luật Hải quan và các văn bản hướng dẫn thi hành, tránh gây phiền hà, chậm trễ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.

3. Trách nhiệm và hướng dẫn đối với doanh nghiệp

Doanh nghiệp khi thực hiện thủ tục đề nghị xác định trước mã số cần lưu ý các điểm sau để tránh bị trả lại hồ sơ:

• Nghiên cứu kỹ các quy định về hồ sơ xác định trước mã số tại Khoản 11 Điều 1 Thông tư số 39/2018/TT-BTC trước khi nộp hồ sơ trực tuyến hoặc trực tiếp.
• Cung cấp đầy đủ, trung thực và chính xác các thông tin về bản chất hàng hóa, bao gồm tên thương mại, tên khoa học, công dụng, quy trình sản xuất và các đặc tính lý hóa cốt lõi.
• Chủ động phối hợp với cơ quan hải quan trong việc giải trình, cung cấp thêm thông tin hoặc mẫu hàng hóa khi có yêu cầu làm rõ từ phía cơ quan có thẩm quyền.

Ý nghĩa và tác động của văn bản

Công văn 6494/TCHQ-TXNK góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực hải quan, giảm thiểu tình trạng tồn đọng hồ sơ không đủ điều kiện xử lý tại Tổng cục Hải quan. Đồng thời, văn bản này cũng giúp các doanh nghiệp nâng cao ý thức trách nhiệm trong việc chuẩn bị hồ sơ pháp lý, hạn chế các tranh chấp về áp mã HS và áp dụng thuế suất đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.