Tóm tắt Công văn 653/GSQL-GQ4 năm 2018 về vướng mắc C/O mẫu D điện tử

Công văn 653/GSQL-GQ4 do Cục Giám sát quản lý về Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, đối chiếu và chấp nhận chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu D điện tử được truyền qua Cơ chế một cửa ASEAN (ASW). Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các Chi cục Hải quan địa phương thống nhất quy trình thực hiện, tạo thuận lợi cho hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp trong khu vực.

Các nội dung hướng dẫn và xử lý vướng mắc cốt lõi:

• Kiểm tra thông tin C/O mẫu D điện tử trên hệ thống: Công chức hải quan thực hiện tra cứu thông tin C/O mẫu D điện tử trực tiếp trên Hệ thống một cửa quốc gia. Trường hợp thông tin C/O điện tử đã có đầy đủ, hợp lệ trên hệ thống và không có nghi ngờ về tính trung thực, cơ quan hải quan tiến hành cho doanh nghiệp hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt theo quy định mà không yêu cầu nộp bản giấy.
• Xử lý sự cố kỹ thuật và lỗi truyền nhận dữ liệu: Đối với các trường hợp hệ thống gặp sự cố kỹ thuật dẫn đến việc không thể truy xuất hoặc đối chiếu dữ liệu C/O mẫu D điện tử, cơ quan hải quan hướng dẫn doanh nghiệp phối hợp với các bên liên quan để kiểm tra trạng thái truyền nhận dữ liệu. Trong trường hợp cần thiết, việc xử lý sẽ căn cứ vào các quy định dự phòng của Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA).
• Giải quyết các khác biệt nhỏ trên C/O điện tử: Các lỗi khác biệt nhỏ mang tính hành chính hoặc kỹ thuật phát sinh trên hệ thống truyền dữ liệu nhưng không làm ảnh hưởng đến bản chất xuất xứ của hàng hóa sẽ được xem xét chấp nhận, tránh gây ách tắc hàng hóa tại cửa khẩu.
• Cơ chế phối hợp và báo cáo vướng mắc: Các Cục Hải quan tỉnh, thành phố có trách nhiệm tổng hợp các vướng mắc phát sinh vượt thẩm quyền hoặc các lỗi hệ thống kéo dài để báo cáo kịp thời về Cục Giám sát quản lý về Hải quan nhằm phối hợp với các nước thành viên ASEAN giải quyết dứt điểm.

Lưu ý: Việc áp dụng hướng dẫn tại Công văn 653/GSQL-GQ4 đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa cơ quan hải quan và doanh nghiệp khai báo nhằm đảm bảo tính chính xác của dữ liệu điện tử, đồng thời tối ưu hóa thời gian thông quan hàng hóa.