Công văn 6538/TCHQ-GSQL được ban hành bởi Tổng cục Hải quan nhằm hướng dẫn và thống nhất việc áp mã số phân loại hàng hóa (mã HS) đối với các mặt hàng nhập khẩu, giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình làm thủ tục hải quan của doanh nghiệp.

Phạm vi và đối tượng áp dụng của văn bản

Văn bản này áp dụng đối với các cơ quan hải quan các cấp, công chức hải quan thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, áp mã hàng hóa và các tổ chức, cá nhân có hoạt động nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam cần xác định mã HS cho hàng hóa của mình.

Các nội dung cốt lõi về việc áp mã hàng nhập khẩu

• Nguyên tắc xác định mã số hàng hóa: Việc áp mã hàng hóa nhập khẩu phải tuân thủ nghiêm ngặt Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam, các Chú giải pháp lý của Danh mục HS, Chú giải chi tiết HS và các quy tắc giải thích phân loại hàng hóa.
• Thống nhất áp mã đối với các mặt hàng phức tạp: Tổng cục Hải quan đưa ra hướng dẫn cụ thể đối với một số nhóm mặt hàng dễ gây nhầm lẫn hoặc có sự khác biệt trong cách phân loại giữa các đơn vị hải quan địa phương, đảm bảo tính đồng nhất trong toàn ngành.
• Trách nhiệm của cơ quan hải quan địa phương: Cục Hải quan các tỉnh, thành phố có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thực tế hàng hóa với hồ sơ nhập khẩu để áp dụng mã HS chính xác; trường hợp có tranh chấp hoặc không thống nhất phải báo cáo Tổng cục Hải quan để được hướng dẫn giải quyết.
• Nghĩa vụ của doanh nghiệp nhập khẩu: Doanh nghiệp có trách nhiệm khai báo đầy đủ, chính xác thông tin chi tiết về tên hàng, thành phần, cấu tạo, công dụng và các đặc tính kỹ thuật của hàng hóa để làm cơ sở áp mã HS phù hợp.

Hiệu lực thi hành và tổ chức thực hiện

Công văn 6538/TCHQ-GSQL có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Các đơn vị hải quan địa phương và các doanh nghiệp xuất nhập khẩu có liên quan chịu trách nhiệm tổ chức, thực hiện nghiêm túc các hướng dẫn tại văn bản này nhằm đảm bảo tính minh bạch và đúng quy định pháp luật.