Tóm tắt Công văn 657/TCHQ-KTTT về hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu đối với hàng hóa nhập khẩu sau đó xuất vào khu phi thuế quan

Công văn 657/TCHQ-KTTT do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và làm rõ các quy định liên quan đến hồ sơ, thủ tục hoàn thuế nhập khẩu đối với trường hợp hàng hóa đã nộp thuế nhập khẩu nhưng sau đó tái xuất vào khu phi thuế quan. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các Cục Hải quan tỉnh, thành phố và doanh nghiệp thực hiện thống nhất, đúng quy định của pháp luật về thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu.

- Quy định về đối tượng và điều kiện được hoàn thuế nhập khẩu

Theo nội dung hướng dẫn, việc hoàn thuế nhập khẩu đối với hàng hóa nhập khẩu sau đó xuất vào khu phi thuế quan được thực hiện dựa trên các nguyên tắc và điều kiện cụ thể sau:

• Hàng hóa nhập khẩu đã nộp thuế nhập khẩu nhưng sau đó phải tái xuất vào khu phi thuế quan để sử dụng trong khu phi thuế quan hoặc xuất khẩu ra nước ngoài.
• Hàng hóa tái xuất vào khu phi thuế quan phải là hàng hóa chưa qua sử dụng hoặc gia công, chế biến tại thị trường nội địa (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác).
• Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ thủ tục hải quan đối với cả hai chiều: nhập khẩu ban đầu và xuất khẩu vào khu phi thuế quan sau đó.

- Thành phần hồ sơ hoàn thuế nhập khẩu theo hướng dẫn

Để được xem xét hoàn trả số tiền thuế nhập khẩu đã nộp, người nộp thuế cần chuẩn bị và nộp bộ hồ sơ hoàn thuế cho cơ quan hải quan nơi phát sinh nghĩa vụ thuế. Thành phần hồ sơ cốt lõi bao gồm:

• Công văn yêu cầu hoàn thuế: Sử dụng Mẫu số 09 tại Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 134/2016/NĐ-CP, trong đó nêu rõ lý do hoàn thuế, số tiền thuế yêu cầu hoàn và thông tin các tờ khai liên quan.
• Tờ khai hải quan nhập khẩu: Bản chính hoặc bản sao chứng thực của tờ khai hải quan nhập khẩu hàng hóa ban đầu đã được thông quan và xác nhận nộp thuế.
• Tờ khai hải quan xuất khẩu: Bản chính hoặc bản sao chứng thực của tờ khai hải quan xuất khẩu hàng hóa vào khu phi thuế quan đã được thông quan và có xác nhận thực xuất của cơ quan hải quan.
• Hợp đồng mua bán hàng hóa: Hợp đồng ký kết giữa doanh nghiệp nội địa với thương nhân trong khu phi thuế quan hoặc thương nhân nước ngoài (có chỉ định giao hàng vào khu phi thuế quan).
• Chứng từ thanh toán: Chứng từ thanh toán qua ngân hàng đối với hàng hóa xuất khẩu vào khu phi thuế quan theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối và thuế.

- Trách nhiệm kiểm tra và xử lý của cơ quan Hải quan

Tổng cục Hải quan yêu cầu các đơn vị hải quan địa phương thực hiện nghiêm túc công tác kiểm tra hồ sơ hoàn thuế nhằm đảm bảo tính chính xác, chống gian lận hoàn thuế:

• Kiểm tra tính hợp lệ, đầy đủ và đồng nhất của các thông tin trên tờ khai nhập khẩu và tờ khai xuất khẩu (đối chiếu về chủng loại, số lượng, trị giá hàng hóa).
• Xác minh việc hàng hóa thực tế đã được đưa vào khu phi thuế quan và sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật đối với khu phi thuế quan.
• Thực hiện quyết định hoàn thuế hoặc không hoàn thuế trong thời hạn quy định của Luật Quản lý thuế sau khi đã thẩm định đầy đủ hồ sơ của doanh nghiệp.

Lưu ý: Doanh nghiệp cần chủ động đối chiếu các chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt và đảm bảo hàng hóa giữ nguyên trạng khi xuất vào khu phi thuế quan để tránh các vướng mắc pháp lý trong quá trình hoàn thuế.