Tổng quan về Công văn 6574/TCHQ-GSQL năm 2013

Công văn 6574/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành ngày 08/11/2013 hướng dẫn về việc ứng dụng phần mềm quản lý kho ngoại quan trong việc khai báo và theo dõi hàng hóa đưa vào, đưa ra kho ngoại quan. Văn bản này nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý, giám sát hải quan, đảm bảo tính minh bạch và hiện đại hóa thủ tục hải quan đối với loại hình kho ngoại quan.

Các nội dung chỉ đạo cốt lõi của Tổng cục Hải quan

• Áp dụng phần mềm quản lý kho ngoại quan: Yêu cầu các doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại quan phải sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa đáp ứng việc theo dõi chi tiết lượng hàng hóa xuất, nhập, tồn kho theo từng tờ khai, hợp đồng thuê kho và vị trí lưu giữ thực tế.
• Kết nối và chia sẻ dữ liệu với Hải quan: Phần mềm quản lý của doanh nghiệp phải đảm bảo khả năng kết nối, truyền nhận thông tin dữ liệu về hàng hóa với cơ quan hải quan quản lý trực tiếp để phục vụ công tác kiểm tra, giám sát thường xuyên.
• Nhiệm vụ của Cục Hải quan các tỉnh, thành phố: Chỉ đạo các Chi cục Hải quan quản lý kho ngoại quan tiến hành rà soát, kiểm tra thực trạng phần mềm quản lý của các doanh nghiệp trên địa bàn; hướng dẫn các đơn vị chưa đáp ứng chuẩn kết nối nhanh chóng nâng cấp, hoàn thiện hệ thống.
• Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát: Cơ quan hải quan khai thác dữ liệu từ phần mềm quản lý kho để đối chiếu với hồ sơ hải quan, kịp thời phát hiện các dấu hiệu vi phạm hoặc bất thường trong việc lưu giữ, di chuyển hàng hóa ngoại quan.

Tổ chức thực hiện

Tổng cục Hải quan yêu cầu các đơn vị hải quan địa phương khẩn trương triển khai nội dung chỉ đạo đến tất cả các doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại quan thuộc phạm vi quản lý. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc phát sinh vượt thẩm quyền, các đơn vị cần kịp thời tổng hợp và báo cáo về Tổng cục Hải quan (Cục Giám sát quản lý về Hải quan) để được hướng dẫn giải quyết.