Tóm tắt Công văn 6630/TCHQ-TXNK năm 2017 về khai báo trên hệ thống VNACCS

Công văn 6630/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết cho các Cục Hải quan tỉnh, thành phố và cộng đồng doanh nghiệp về việc thực hiện khai báo các chỉ tiêu thông tin trên Hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS. Văn bản này tập trung giải quyết các vướng mắc phát sinh liên quan đến việc áp dụng mã miễn thuế, giảm thuế, không chịu thuế và chuẩn hóa quy trình khai báo hải quan điện tử.

Các nội dung hướng dẫn khai báo trọng tâm trên hệ thống VNACCS

Công văn đưa ra các chỉ dẫn kỹ thuật và nghiệp vụ cụ thể đối với người khai hải quan khi thực hiện các thao tác trên hệ thống, bao gồm:

• Khai báo mã miễn, giảm, không chịu thuế (Mã DST): Hướng dẫn chi tiết cách thức nhập mã miễn thuế, giảm thuế hoặc không chịu thuế đối với từng nhóm hàng hóa cụ thể theo quy định của Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu. Người khai hải quan phải xác định chính xác đối tượng ưu đãi để lựa chọn mã DST phù hợp trên hệ thống.
• Khai báo danh mục hàng hóa miễn thuế: Đối với các dự án ưu đãi đầu tư hoặc các trường hợp nhập khẩu hàng hóa thuộc danh mục miễn thuế đã được đăng ký, doanh nghiệp phải khai báo chính xác số danh mục miễn thuế và số thứ tự dòng hàng tương ứng trên hệ thống VNACCS để được tự động trừ lùi số lượng.
• Lựa chọn mã loại hình nhập khẩu: Hướng dẫn doanh nghiệp áp dụng đúng mã loại hình nhập khẩu (như A11, A12, A41...) tương ứng với mục đích sử dụng thực tế của hàng hóa, đảm bảo hệ thống áp dụng đúng chính sách thuế và chính sách quản lý mặt hàng.
• Xử lý lỗi hệ thống và khai bổ sung: Quy định quy trình phối hợp và xử lý khi hệ thống VNACCS gặp sự cố kỹ thuật hoặc khi người khai hải quan cần thực hiện khai bổ sung thông tin (nghiệp vụ AMA) sau khi tờ khai đã được phân luồng hoặc thông quan.

Trách nhiệm thực hiện của các bên liên quan

Để đảm bảo tính thống nhất và hiệu quả trong quá trình áp dụng, Tổng cục Hải quan phân định rõ trách nhiệm của cơ quan hải quan và doanh nghiệp:

• Đối với cơ quan Hải quan địa phương: Có trách nhiệm phổ biến, tuyên truyền và hướng dẫn trực tiếp cho các doanh nghiệp trên địa bàn quản lý; tăng cường công tác kiểm tra, đối chiếu thông tin khai báo trên hệ thống với hồ sơ giấy và thực tế hàng hóa để kịp thời phát hiện, xử lý các trường hợp khai báo sai quy định nhằm gian lận thuế.
• Đối với doanh nghiệp (Người khai hải quan): Phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin, mã số thuế, mã loại hình đã khai báo trên hệ thống VNACCS; chủ động cập nhật các hướng dẫn mới của cơ quan hải quan để tránh các sai sót không đáng có dẫn đến chậm trễ trong quá trình thông quan.

Ý nghĩa và tác động của văn bản

Công văn 6630/TCHQ-TXNK đóng vai trò quan trọng trong việc tháo gỡ các rào cản kỹ thuật, giúp doanh nghiệp thực hiện thủ tục hải quan nhanh chóng, thuận lợi và chính xác hơn. Đồng thời, văn bản này giúp nâng cao năng lực quản lý, giám sát của cơ quan hải quan đối với các dòng hàng hóa xuất nhập khẩu, đảm bảo thu đúng, thu đủ thuế cho ngân sách nhà nước.