Tóm tắt Công văn 66314/TB-CT-TTHT năm 2019 về viết tắt địa chỉ của người mua trên hóa đơn

Công văn 66314/TB-CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh. Văn bản này giải quyết các vướng mắc thực tế phát sinh khi lập hóa đơn trong trường hợp địa chỉ của người mua quá dài, vượt quá số lượng ký tự cho phép hiển thị trên hóa đơn giấy hoặc hệ thống hóa đơn điện tử.

Nội dung hướng dẫn chi tiết về việc viết tắt địa chỉ trên hóa đơn

Căn cứ vào các quy định pháp luật về thuế và hóa đơn hiện hành, Cục Thuế thành phố Hà Nội đưa ra hướng dẫn cụ thể nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp như sau:

• Nguyên tắc ghi địa chỉ: Người bán khi lập hóa đơn phải ghi đầy đủ, chính xác tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua theo đúng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký thuế của người mua.
• Giải pháp khi địa chỉ quá dài: Trong trường hợp địa chỉ của người mua quá dài, người bán được phép viết tắt một số danh từ thông dụng chỉ địa giới hành chính hoặc loại hình doanh nghiệp trên hóa đơn.
• Điều kiện hợp lệ: Việc viết tắt phải đảm bảo nguyên tắc người đọc vẫn xác định được đúng số nhà, tên đường, phố, phường, xã, quận, huyện, tỉnh, thành phố và phải đảm bảo phù hợp với đăng ký thuế, đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp mua hàng.

Các từ ngữ thông dụng được phép viết tắt trên hóa đơn

Để thống nhất cách áp dụng và tránh các tranh chấp pháp lý không đáng có giữa cơ quan thuế và người nộp thuế, các chữ viết tắt phổ biến được chấp nhận bao gồm:

• Viết tắt đơn vị hành chính cấp tỉnh: "Thành phố" được viết tắt thành "TP"; "Tỉnh" được viết tắt thành "T".
• Viết tắt đơn vị hành chính cấp huyện: "Quận" được viết tắt thành "Q"; "Huyện" được viết tắt thành "H"; "Thị xã" được viết tắt thành "TX".
• Viết tắt đơn vị hành chính cấp xã: "Phường" được viết tắt thành "P"; "Xã" được viết tắt thành "X"; "Thị trấn" được viết tắt thành "TT".
• Viết tắt các yếu tố địa lý và khu vực: "Đường" được viết tắt thành "Đ"; "Phố" được viết tắt thành "P" (cần lưu ý ngữ cảnh để tránh nhầm lẫn với Phường); "Khu công nghiệp" được viết tắt thành "KCN".
• Viết tắt loại hình doanh nghiệp: "Trách nhiệm hữu hạn" được viết tắt thành "TNHH"; "Cổ phần" được viết tắt thành "CP"; "Doanh nghiệp tư nhân" được viết tắt thành "DNTN".

Ý nghĩa pháp lý và lưu ý đối với doanh nghiệp

• Tính hợp lệ của hóa đơn: Các hóa đơn được lập có viết tắt địa chỉ theo đúng hướng dẫn tại Công văn này vẫn được coi là hóa đơn hợp lệ. Doanh nghiệp mua hàng được sử dụng các hóa đơn này để làm căn cứ kê khai, khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào và tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
• Giới hạn áp dụng: Doanh nghiệp không được tự ý viết tắt các thông tin cốt lõi dẫn đến việc làm sai lệch hoàn toàn bản chất địa chỉ hoặc khiến cơ quan thuế không thể định vị, xác định được địa điểm hoạt động thực tế của người mua.