Tóm tắt Công văn 6803/CT-TTHT năm 2016 về lập hóa đơn do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành

Công văn 6803/CT-TTHT được Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh thực hiện đúng quy định về việc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, đặc biệt là trong các trường hợp người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân, tổ chức.

- Quy định về việc lập hóa đơn đối với giao dịch có giá trị dưới 200.000 đồng

• Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có tổng giá trị thanh toán dưới 200.000 đồng mỗi lần, nếu người mua không yêu cầu lấy hóa đơn thì người bán không bắt buộc phải lập hóa đơn cho từng lần bán lẻ.
• Tuy nhiên, người bán phải lập Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ trong ngày để theo dõi chi tiết các giao dịch phát sinh.
• Cuối mỗi ngày làm việc, người bán phải lập một hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hoặc hóa đơn bán hàng ghi nhận tổng doanh thu từ các giao dịch dưới 200.000 đồng đã thực hiện trong ngày. Trên hóa đơn này phải ghi rõ nội dung "bán lẻ không giao hóa đơn".

- Quy định về việc lập hóa đơn đối với giao dịch từ 200.000 đồng trở lên

• Đối với các giao dịch bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có tổng giá trị thanh toán từ 200.000 đồng trở lên cho mỗi lần phát sinh, người bán bắt buộc phải lập hóa đơn giao cho khách hàng.
• Trường hợp người mua không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp thông tin (như tên, địa chỉ, mã số thuế), người bán vẫn phải lập hóa đơn theo đúng quy định pháp luật để ghi nhận doanh thu.
• Trên hóa đơn lập trong trường hợp này, tại chỉ tiêu "tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua", người bán phải ghi rõ nội dung "người mua không lấy hóa đơn" hoặc "người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế".

- Nguyên tắc quản lý doanh thu và tính thuế

• Việc lập hóa đơn trong mọi trường hợp (kể cả khi khách hàng không lấy hóa đơn) là căn cứ pháp lý bắt buộc để doanh nghiệp kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp theo đúng thực tế phát sinh.
• Doanh nghiệp không được lấy lý do khách hàng không lấy hóa đơn để bỏ ngoài sổ sách kế toán các khoản doanh thu này. Mọi hành vi không lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ đều bị coi là hành vi trốn thuế, gian lận thuế và sẽ bị xử lý nghiêm theo quy định của pháp luật quản lý thuế.

- Căn cứ pháp lý áp dụng

• Nội dung hướng dẫn tại Công văn 6803/CT-TTHT dựa trên các quy định cốt lõi tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Doanh nghiệp cần lưu ý liên tục cập nhật các văn bản sửa đổi, bổ sung liên quan đến hóa đơn điện tử (như Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC) để áp dụng đồng bộ và chính xác trong bối cảnh chuyển đổi số hiện nay.