Công văn 6852/TCHQ-TXNK năm 2015 là văn bản hướng dẫn quan trọng của Tổng cục Hải quan về việc sử dụng kết quả phân tích, phân loại hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Văn bản này nhằm mục đích thống nhất quy trình thực hiện, tạo thuận lợi cho hoạt động thông quan của doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực hải quan.

- Mục đích và phạm vi áp dụng kết quả phân tích, phân loại

• Thống nhất việc sử dụng kết quả phân tích, phân loại do Tổng cục Hải quan ban hành đối với các lô hàng có cùng tên gọi, nhãn hiệu, xuất xứ và đặc tính kỹ thuật.
• Hạn chế việc lấy mẫu phân tích lặp đi lặp lại đối với các mặt hàng giống hệt nhau, từ đó rút ngắn thời gian thông quan và giảm chi phí phát sinh cho doanh nghiệp.
• Đảm bảo tính nhất quán, công bằng trong việc áp mã số hàng hóa (mã HS) và áp dụng thuế suất đối với hàng hóa xuất nhập khẩu trên phạm vi toàn quốc.

- Nguyên tắc sử dụng kết quả phân tích, phân loại

• Kết quả phân tích, phân loại của Tổng cục Hải quan là cơ sở pháp lý để áp dụng cho các lô hàng tiếp theo của cùng một người khai hải quan hoặc các người khai hải quan khác nhau, nếu hàng hóa đáp ứng đầy đủ các tiêu chí đồng nhất.
• Các Chi cục Hải quan địa phương có trách nhiệm tra cứu, đối chiếu thông tin trên hệ thống dữ liệu điện tử của ngành hải quan để áp dụng kết quả đã có, không tự ý yêu cầu lấy mẫu phân tích lại khi không có nghi vấn hợp lý.
• Trường hợp phát hiện có sự khác biệt về bản chất hàng hóa hoặc có nghi ngờ về tính chính xác của hồ sơ, cơ quan hải quan mới tiến hành lấy mẫu để phân tích, giám định lại theo đúng quy trình quy định.

- Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đối với cơ quan hải quan: Có trách nhiệm cập nhật kịp thời, đầy đủ các thông báo kết quả phân tích, phân loại vào hệ thống cơ sở dữ liệu tập trung. Hỗ trợ và hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng các quy định về phân loại hàng hóa.
• Đối với doanh nghiệp xuất nhập khẩu: Phải thực hiện khai báo trung thực, chính xác các thông tin về tên hàng, ký mã hiệu, đặc tính lý hóa và xuất xứ của hàng hóa. Doanh nghiệp có quyền viện dẫn các kết quả phân tích, phân loại trước đó đã được cơ quan hải quan chấp nhận để làm cơ sở khai báo cho lô hàng hiện tại.