Tóm tắt Công văn 68749/CT-TTHT năm 2017 về hóa đơn thuế giá trị gia tăng

Công văn 68749/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2017 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế quan trọng liên quan đến việc lập và sử dụng hóa đơn thuế giá trị gia tăng (GTGT) đối với các doanh nghiệp. Dưới đây là tổng hợp và phân tích chi tiết các nội dung cốt lõi của văn bản này.

Cơ sở pháp lý điều chỉnh quy định về hóa đơn GTGT

Công văn được ban hành dựa trên việc áp dụng các quy định pháp luật về thuế và hóa đơn hiện hành tại thời điểm đó, bao gồm:

• Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
• Thông tư số 219/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành Luật Thuế giá trị gia tăng và Nghị định số 209/2013/NĐ-CP.

Nguyên tắc lập hóa đơn GTGT đối với hàng hóa, dịch vụ

Theo hướng dẫn của Cục Thuế thành phố Hà Nội, việc lập hóa đơn GTGT phải tuân thủ các nguyên tắc nghiêm ngặt sau:

• Thời điểm lập hóa đơn: Hóa đơn phải được lập ngay khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, dịch vụ cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
• Nội dung trên hóa đơn: Phải thể hiện đầy đủ, chính xác các chỉ tiêu bắt buộc như tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua; tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá; thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tiền thuế GTGT và tổng cộng tiền thanh toán.
• Yêu cầu về tính trung thực: Số liệu trên hóa đơn phải trùng khớp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực tế, không được tẩy xóa, sửa chữa và phải dùng cùng một loại màu mực không phai.

Quy định đối với các trường hợp đặc biệt khi lập hóa đơn

Công văn cũng làm rõ cách thức xử lý hóa đơn trong một số trường hợp cụ thể thường gặp trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp:

• Trường hợp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán: Nếu doanh nghiệp áp dụng hình thức chiết khấu thương mại hoặc giảm giá bán cho khách hàng thì giá bán ghi trên hóa đơn là giá đã giảm, đã chiết khấu thương mại. Doanh nghiệp phải thể hiện rõ khoản chiết khấu, giảm giá này trên hóa đơn theo đúng hướng dẫn tại Thông tư 39/2014/TT-BTC.
• Trường hợp thu hộ, chi hộ: Đối với các khoản thu hộ, chi hộ không liên quan đến việc bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của chính doanh nghiệp, doanh nghiệp không phải lập hóa đơn GTGT mà chỉ lập chứng từ thu, chi theo quy định của pháp luật kế toán.

Trách nhiệm của người nộp thuế và lưu ý quan trọng

Cục Thuế thành phố Hà Nội nhấn mạnh trách nhiệm của các tổ chức, cá nhân nộp thuế trong việc tuân thủ pháp luật về hóa đơn:

• Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các hóa đơn đã lập và phát hành.
• Mọi hành vi vi phạm về thời điểm lập hóa đơn, lập hóa đơn khống, hoặc không đầy đủ chỉ tiêu đều bị xử lý vi phạm hành chính về thuế và hóa đơn theo quy định hiện hành.
• Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc phát sinh vượt quá thẩm quyền tự xử lý, doanh nghiệp cần chủ động liên hệ với cơ quan thuế quản lý trực tiếp để được hướng dẫn và giải quyết kịp thời, tránh các rủi ro pháp lý không đáng có.