TÓM TẮT CÔNG VĂN 7180/TCHQ-GSQL VỀ GIẢI QUYẾT VƯỚNG MẮC C/O MẪU D

Công văn 7180/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng gửi đến Cục Hải quan các tỉnh, thành phố nhằm tháo gỡ các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình kiểm tra, áp dụng chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) mẫu D. Đây là mẫu C/O áp dụng cho hàng hóa hưởng thuế suất ưu đãi đặc biệt trong khuôn khổ Hiệp định Thương mại Hàng hóa ASEAN (ATIGA).

Các nội dung hướng dẫn trọng tâm của Công văn 7180/TCHQ-GSQL:

• Kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký và con dấu: Tổng cục Hải quan hướng dẫn các chi cục hải quan địa phương thực hiện đối chiếu chữ ký của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan cấp C/O mẫu D của các nước thành viên ASEAN. Việc đối chiếu phải dựa trên cơ sở dữ liệu chữ ký, con dấu đã được cập nhật trên hệ thống thông tin của Tổng cục Hải quan hoặc trang thông tin điện tử chính thức của Ban thư ký ASEAN.
• Xử lý các khác biệt nhỏ trên C/O mẫu D: Đối với các trường hợp có sự khác biệt nhỏ mang tính kỹ thuật (như lỗi chính tả, lỗi đánh máy, hoặc sự khác biệt không trọng yếu về mã số HS giữa C/O và tờ khai hải quan), nếu các thông tin khác vẫn đảm bảo xác định được xuất xứ thực tế của hàng hóa thì cơ quan hải quan xem xét chấp nhận tính hợp lệ của C/O, không từ chối C/O một cách cứng nhắc.
• Quy định đối với C/O mẫu D giáp lưng (Back-to-Back C/O): Hướng dẫn chi tiết về việc kiểm tra mối liên hệ giữa C/O gốc (Original C/O) và C/O giáp lưng. Cơ quan hải quan cần kiểm tra kỹ các thông tin về lượng hàng hóa, hành trình vận chuyển thực tế và hóa đơn thương mại đi kèm để đảm bảo tính liên tục và tính xuất xứ của lô hàng khi đi qua nước trung gian.
• Xử lý hóa đơn do bên thứ ba phát hành (Third Party Invoicing): Đối với các lô hàng có hóa đơn thương mại do một công ty đặt tại nước thứ ba (có thể là nước trong hoặc ngoài ASEAN) phát hành, công văn yêu cầu kiểm tra việc tích chọn vào ô "Third Party Invoicing" trên C/O mẫu D. Đồng thời, tên và nước của công ty phát hành hóa đơn phải được thể hiện rõ ràng tại Ô số 7 hoặc các ô liên quan theo đúng quy định của Hiệp định ATIGA.

Quy trình xác minh và giải quyết tranh chấp về xuất xứ:

• Gửi yêu cầu xác minh xuất xứ: Trong trường hợp phát hiện nghi ngờ hợp lý về tính xác thực của C/O mẫu D hoặc xuất xứ thực tế của hàng hóa mà không thể tự làm rõ tại thời điểm thông quan, cơ quan hải quan sẽ tiến hành thủ tục gửi thư xác minh tới cơ quan có thẩm quyền cấp C/O của nước xuất khẩu.
• Giải tỏa hàng hóa trong thời gian chờ kết quả: Trong thời gian chờ phản hồi xác minh từ nước xuất khẩu, doanh nghiệp nhập khẩu được phép thông quan hàng hóa theo mức thuế suất thông thường (MFN) hoặc nộp bảo lãnh thuế (nếu có) để giải phóng hàng, tránh phát sinh chi phí lưu kho bãi cho doanh nghiệp.

Công văn 7180/TCHQ-GSQL đóng vai trò thiết thực trong việc tạo hành lang pháp lý rõ ràng, giúp công chức hải quan thực thi nhiệm vụ thống nhất trên toàn quốc, đồng thời hỗ trợ doanh nghiệp giảm thiểu thời gian thông quan hàng hóa nhập khẩu từ các nước ASEAN.