Công văn 7181/BTC-TCHQ năm 2014 do Bộ Tài chính ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng liên quan đến thủ tục và điều kiện hoàn thuế nhập khẩu đối với linh kiện, phụ tùng nhập khẩu để sản xuất, lắp ráp ô tô. Dưới đây là tóm tắt chi tiết các nội dung cốt lõi của văn bản này nhằm hỗ trợ doanh nghiệp nắm rõ quy trình và thực hiện đúng quy định pháp luật.

Văn bản quy định rõ các trường hợp doanh nghiệp sản xuất, lắp ráp ô tô được xem xét hoàn thuế nhập khẩu đối với linh kiện đã nhập khẩu, cụ thể bao gồm:

• Doanh nghiệp phải có cơ sở sản xuất, lắp ráp ô tô đủ điều kiện theo quy định của pháp luật và có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư phù hợp.
• Linh kiện nhập khẩu phải được sử dụng trực tiếp vào quá trình sản xuất, lắp ráp ô tô trong nước, không bao gồm các linh kiện dùng cho mục đích thương mại thuần túy hoặc thay thế sửa chữa ngoài quy trình sản xuất.
• Doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ chế độ kế toán, hóa đơn, chứng từ theo quy định và thực hiện thanh toán qua ngân hàng đối với hàng hóa nhập khẩu.

Để được giải quyết hoàn thuế nhập khẩu linh kiện sản xuất ô tô, doanh nghiệp cần chuẩn bị và nộp bộ hồ sơ đầy đủ cho cơ quan Hải quan nơi đăng ký tờ khai, bao gồm các chứng từ sau:

• Công văn yêu cầu hoàn thuế nhập khẩu, trong đó giải trình rõ số lượng linh kiện nhập khẩu, số lượng ô tô đã sản xuất, lắp ráp và số thuế đề nghị hoàn.
• Tờ khai hải quan nhập khẩu linh kiện đã thông quan và chứng từ nộp thuế nhập khẩu (bản chính hoặc bản sao có xác nhận).
• Báo cáo định mức sử dụng nguyên liệu, linh kiện cho từng dòng xe sản xuất, lắp ráp thực tế.
• Các chứng từ chứng minh việc thanh toán qua ngân hàng đối với lô hàng linh kiện nhập khẩu đề nghị hoàn thuế.
• Sổ sách kế toán và chứng từ liên quan đến việc xuất kho linh kiện đưa vào sản xuất và nhập kho thành phẩm ô tô.

Cơ quan Hải quan có trách nhiệm tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện các bước xác minh thực tế trước khi ra quyết định hoàn thuế:

• Kiểm tra tính đồng nhất giữa hồ sơ hoàn thuế và dữ liệu trên hệ thống thông tin hải quan về số lượng, trị giá và số thuế đã nộp.
• Thực hiện kiểm tra sau thông quan hoặc kiểm tra tại trụ sở doanh nghiệp trong trường hợp có nghi ngờ về tính xác thực của định mức tiêu hao linh kiện hoặc quy trình sản xuất.
• Ra quyết định hoàn trả tiền thuế nhập khẩu cho doanh nghiệp trong thời hạn quy định nếu hồ sơ hợp lệ, hoặc ra văn bản từ chối và nêu rõ lý do nếu hồ sơ không đủ điều kiện.

Doanh nghiệp được hoàn thuế phải cam kết và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các nội dung sau:

• Khai báo trung thực, chính xác về định mức kỹ thuật và số lượng linh kiện thực tế sử dụng để sản xuất ô tô.
• Lưu trữ đầy đủ hồ sơ, chứng từ, sổ sách kế toán liên quan đến việc nhập khẩu, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan quản lý.
• Hoàn trả ngay số tiền thuế đã được hoàn và chịu các chế tài xử phạt theo quy định nếu cơ quan chức năng phát hiện có hành vi gian lận hoặc sử dụng linh kiện sai mục đích.