Giới thiệu về Công văn 7220/TCHQ-TXNK năm 2014

Công văn 7220/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành hướng dẫn chi tiết về việc xử lý các khoản giảm giá đối với hàng hóa nhập khẩu khi xác định trị giá hải quan. Đây là văn bản nghiệp vụ quan trọng giúp tháo gỡ vướng mắc cho cả doanh nghiệp và cơ quan hải quan địa phương trong việc xác định trị giá tính thuế đối với các lô hàng được người bán nước ngoài giảm giá.

Các điều kiện cốt lõi để được chấp nhận khoản giảm giá

Theo hướng dẫn của Tổng cục Hải quan, để khoản giảm giá được xem xét trừ khỏi trị giá tính thuế, doanh nghiệp nhập khẩu phải chứng minh được sự hợp pháp và đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Thời điểm thỏa thuận: Khoản giảm giá phải được thỏa thuận, thống nhất bằng văn bản trước khi xếp hàng lên phương tiện vận chuyển tại nước xuất khẩu.
• Chính sách giảm giá rõ ràng: Người bán phải có chính sách giảm giá công khai, minh bạch (ví dụ: giảm giá do mua số lượng lớn, giảm giá thương mại theo cấp độ khách hàng, hoặc giảm giá theo chương trình khuyến mại định kỳ).
• Thể hiện trên chứng từ: Khoản giảm giá và trị giá thực tế thanh toán phải được ghi nhận rõ ràng trên hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) và các chứng từ liên quan trực tiếp đến lô hàng.
• Phương thức thanh toán: Việc thanh toán tiền hàng phải được thực hiện qua ngân hàng theo đúng quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối và quản lý thuế.
• Hồ sơ đề nghị: Người khai hải quan phải nộp đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh khoản giảm giá cùng với Tờ khai trị giá hải quan khi làm thủ tục nhập khẩu.

Quy trình kiểm tra và xử lý của cơ quan Hải quan

Công văn hướng dẫn cụ thể về trách nhiệm kiểm tra của cơ quan hải quan khi tiếp nhận hồ sơ khai báo giảm giá của doanh nghiệp:

• Kiểm tra hồ sơ: Công chức hải quan tiến hành kiểm tra tính đồng bộ, hợp pháp của các chứng từ đi kèm như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, chứng từ thanh toán và văn bản thỏa thuận giảm giá.
• Xử lý kết quả kiểm tra: Nếu doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ các điều kiện quy định, cơ quan hải quan sẽ chấp nhận khoản giảm giá và thực hiện tính thuế dựa trên trị giá đã trừ giảm giá. Ngược lại, nếu phát hiện hồ sơ không hợp lệ hoặc có sự mâu thuẫn thông tin, cơ quan hải quan có quyền bác bỏ khoản giảm giá và xác định trị giá tính thuế theo các phương pháp quy định.

Khuyến nghị dành cho doanh nghiệp nhập khẩu

Để đảm bảo quyền lợi hợp pháp và tránh rủi ro bị bác bỏ khoản giảm giá khi thông quan hoặc khi kiểm tra sau thông quan, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Xây dựng hợp đồng mua bán ngoại thương chặt chẽ, trong đó quy định rõ ràng các điều khoản về giảm giá, chiết khấu thương mại.
• Đảm bảo tính nhất quán tuyệt đối về số liệu dòng tiền trên hóa đơn, tờ khai hải quan và chứng từ thanh toán qua ngân hàng.
• Chủ động chuẩn bị và lưu trữ đầy đủ hồ sơ chứng minh nguồn gốc của khoản giảm giá để giải trình khi có yêu cầu từ cơ quan hải quan.