Giới thiệu về Công văn 728/TCT-CS năm 2015

Công văn 728/TCT-CS do Tổng cục Thuế ban hành ngày 05 tháng 03 năm 2015 nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc liên quan đến việc tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn đặt in của các doanh nghiệp. Văn bản này được xây dựng dựa trên các quy định pháp lý tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, giúp tháo gỡ khó khăn cho các doanh nghiệp mới thành lập hoặc doanh nghiệp có sự thay đổi về địa điểm kinh doanh trong quá trình áp dụng hóa đơn tự in, đặt in.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 728/TCT-CS

- Điều kiện để doanh nghiệp được tạo hóa đơn đặt in

• Doanh nghiệp mới thành lập từ dự án đầu tư của doanh nghiệp đang hoạt động nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ, hoặc doanh nghiệp mới thành lập có vốn điều lệ từ 15 tỷ đồng trở lên tính theo số vốn điều lệ thực góp bằng tiền tại thời điểm thông báo phát hành hóa đơn.
• Doanh nghiệp mới thành lập có thực hiện đầu tư mua sắm tài sản cố định, máy móc, thiết bị có giá trị từ 1 tỷ đồng trở lên ghi trên hóa đơn mua tài sản cố định, máy móc, thiết bị để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Đối với các doanh nghiệp không đủ điều kiện nêu trên nhưng có hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định, cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra thực tế tại trụ sở để xem xét cho phép áp dụng phương pháp tính thuế khấu trừ và tạo hóa đơn đặt in nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động của doanh nghiệp.

- Quy trình và thủ tục đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in

• Doanh nghiệp thuộc đối tượng được tạo hóa đơn đặt in phải gửi Đơn đề nghị sử dụng hóa đơn tự in, đặt in (Mẫu số 3.14 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của doanh nghiệp, cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải có ý kiến bằng văn bản về việc chấp thuận hoặc không chấp thuận cho doanh nghiệp được tạo hóa đơn đặt in.
• Trường hợp quá thời hạn 5 ngày làm việc mà cơ quan thuế không có ý kiến bằng văn bản thì doanh nghiệp được tự động sử dụng hóa đơn đặt in theo đúng quy định pháp luật.

- Hướng dẫn xử lý hóa đơn khi thay đổi địa chỉ kinh doanh

• Đối với các doanh nghiệp thay đổi địa chỉ kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đặt in đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết thì phải thực hiện nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn với cơ quan thuế nơi chuyển đi.
• Doanh nghiệp thực hiện đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn cũ và gửi thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn đến cơ quan thuế nơi chuyển đến để tiếp tục sử dụng.
• Trường hợp doanh nghiệp không có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn cũ thì phải thực hiện thủ tục hủy hóa đơn theo quy định và làm thủ tục tạo, phát hành hóa đơn mới tại cơ quan thuế nơi chuyển đến.

- Trách nhiệm giám sát và quản lý của cơ quan thuế

• Cơ quan thuế có trách nhiệm rà soát, kiểm tra thực tế tại trụ sở của doanh nghiệp để xác định đúng đối tượng được sử dụng hóa đơn đặt in, ngăn chặn tình trạng doanh nghiệp ma lợi dụng việc đặt in hóa đơn để thực hiện hành vi mua bán hóa đơn bất hợp pháp.
• Tạo điều kiện thuận lợi, hướng dẫn rõ ràng cho người nộp thuế về hồ sơ, thủ tục, tránh gây phiền hà, sách nhiễu cho doanh nghiệp trong quá trình tiếp nhận và xử lý đơn đề nghị đặt in hóa đơn.

Ý nghĩa và tác động của văn bản

Công văn 728/TCT-CS năm 2015 đóng vai trò quan trọng trong việc thống nhất quy trình xử lý hồ sơ đặt in hóa đơn trên toàn quốc. Văn bản này giúp các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập, nhanh chóng tiếp cận và sử dụng hóa đơn hợp pháp để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời tăng cường hiệu quả quản lý, giám sát của cơ quan thuế đối với việc phát hành và sử dụng hóa đơn.