Tóm tắt Công văn 7347/TCHQ-GSQL về chuyển hàng hóa từ kho ngoại quan này sang kho ngoại quan khác

Công văn 7347/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết và thống nhất thực hiện các thủ tục hải quan đối với việc chuyển hàng hóa giữa các kho ngoại quan. Đây là văn bản pháp lý quan trọng giúp tháo gỡ các vướng mắc phát sinh trong quá trình quản lý, giám sát hàng hóa và tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động logistics của doanh nghiệp.

1. Phạm vi áp dụng và đối tượng điều chỉnh

• Hướng dẫn này áp dụng đối với các loại hàng hóa đang được lưu giữ tại một kho ngoại quan nhưng có nhu cầu chuyển sang lưu giữ tại một kho ngoại quan khác trong lãnh thổ Việt Nam trước khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu vào nội địa.
• Đối tượng chịu sự điều chỉnh bao gồm chủ hàng hóa (hoặc người được ủy quyền), chủ doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại quan, và cơ quan hải quan quản lý trực tiếp tại các kho ngoại quan nơi đi và nơi đến.

2. Quy định về thủ tục hải quan khi chuyển kho ngoại quan

• Yêu cầu về hồ sơ hải quan: Người khai hải quan phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định, bao gồm văn bản đề nghị chuyển kho ngoại quan, hợp đồng thuê kho ngoại quan mới, và các chứng từ vận chuyển liên quan để chứng minh tính hợp pháp của việc dịch chuyển hàng hóa.
• Khai báo trên hệ thống: Việc khai báo hải quan phải được thực hiện thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan. Người khai hải quan thực hiện đăng ký tờ khai vận chuyển độc lập hoặc tờ khai xuất kho, nhập kho theo đúng mã loại hình quy định.
• Kiểm tra và thông quan: Cơ quan hải quan nơi đi có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin hàng hóa thực tế (nếu cần thiết) và phê duyệt cho phép chuyển kho sau khi xác nhận hàng hóa đủ điều kiện.

3. Công tác giám sát hải quan trong quá trình vận chuyển

• Niêm phong hải quan: Toàn bộ hàng hóa khi chuyển từ kho ngoại quan này sang kho ngoại quan khác phải được niêm phong hải quan hoặc sử dụng các thiết bị giám sát chuyên dụng (như định vị GPS/seal định vị) để đảm bảo tính nguyên trạng trong suốt quá trình di chuyển.
• Giám sát hành trình: Hàng hóa phải được vận chuyển theo đúng tuyến đường, lộ trình và thời gian đã đăng ký với cơ quan hải quan. Mọi sự cố phát sinh dọc đường làm ảnh hưởng đến niêm phong hoặc tình trạng hàng hóa phải được báo cáo ngay cho cơ quan hải quan gần nhất để xử lý.
• Xác nhận tại kho nơi đến: Khi hàng hóa tới kho ngoại quan nơi đến, công chức hải quan giám sát tại đây sẽ kiểm tra tình trạng niêm phong, đối chiếu thông tin trên hệ thống và thực hiện xác nhận nhập kho để hoàn tất quy trình chuyển kho.

4. Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đối với chủ hàng và doanh nghiệp kinh doanh kho ngoại quan: Phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của thông tin khai báo, đảm bảo giữ nguyên trạng hàng hóa và niêm phong hải quan trong suốt quá trình vận chuyển và lưu kho.
• Đối với Chi cục Hải quan nơi đi: Thực hiện thủ tục cho hàng hóa xuất kho, niêm phong, bàn giao và cập nhật kịp thời thông tin lên hệ thống quản lý để Chi cục Hải quan nơi đến phối hợp theo dõi.
• Đối với Chi cục Hải quan nơi đến: Tiếp nhận hàng hóa, kiểm tra niêm phong, đối chiếu thông tin và thực hiện thủ tục nhập kho ngoại quan theo đúng quy định, đồng thời phản hồi thông tin hoàn thành thủ tục về Chi cục Hải quan nơi đi.