Tóm tắt Công văn 7372/TCHQ-TXNK năm 2016 về xác định trước mã số hàng hóa

Công văn 7372/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm thống nhất quy trình, thủ tục và nâng cao hiệu quả trong công tác xác định trước mã số đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Việc xác định trước mã số giúp doanh nghiệp chủ động trong việc khai báo hải quan, giảm thiểu rủi ro pháp lý và rút ngắn thời gian thông quan hàng hóa.

- Mục đích và ý nghĩa của việc xác định trước mã số hàng hóa

• Tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động thương mại quốc tế bằng cách cung cấp sự minh bạch và tính dự báo trước về thuế suất cũng như các chính sách quản lý mặt hàng.
• Hạn chế tối đa các tranh chấp về áp mã HS giữa cơ quan hải quan và doanh nghiệp tại thời điểm làm thủ tục thông quan thực tế.
• Thống nhất quy trình nghiệp vụ trong toàn ngành hải quan đối với việc tiếp nhận, kiểm tra và ra thông báo kết quả xác định trước mã số.

- Điều kiện và hồ sơ đề nghị xác định trước mã số

• Doanh nghiệp phải gửi hồ sơ đề nghị xác định trước mã số đến Tổng cục Hải quan trước khi thực hiện hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu lô hàng.
• Hồ sơ đề nghị bao gồm: Đơn đề nghị xác định trước mã số theo mẫu quy định; tài liệu kỹ thuật chi tiết, bản phân tích thành phần, catalogue hoặc hình ảnh rõ nét của hàng hóa; mẫu hàng hóa (trong trường hợp cần thiết).
• Các thông tin cung cấp trong hồ sơ phải đảm bảo tính trung thực, chính xác và đầy đủ để cơ quan hải quan có đủ cơ sở phân tích, phân loại.

- Quy trình tiếp nhận và xử lý hồ sơ tại Tổng cục Hải quan

• Cơ quan hải quan thực hiện tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các chứng từ do doanh nghiệp nộp.
• Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa rõ ràng, trong thời hạn quy định, Tổng cục Hải quan sẽ có văn bản yêu cầu doanh nghiệp bổ sung thông tin, tài liệu giải trình.
• Trường hợp hồ sơ đầy đủ, Tổng cục Hải quan tiến hành phân tích, đối chiếu với các quy định tại Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam, các Chú giải pháp lý và các quy tắc giải thích mã HS để đưa ra kết quả chính xác.
• Ban hành văn bản Thông báo kết quả xác định trước mã số gửi cho doanh nghiệp và cập nhật vào cơ sở dữ liệu của ngành hải quan để áp dụng thống nhất.

- Trách nhiệm của các bên liên quan

• Đối với doanh nghiệp: Chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các thông tin, tài liệu và mẫu hàng hóa cung cấp. Sử dụng đúng kết quả xác định trước mã số cho lô hàng thực tế nhập khẩu có thông tin kỹ thuật hoàn toàn trùng khớp.
• Đối với cơ quan hải quan: Thực hiện đúng thời hạn giải quyết hồ sơ theo quy định pháp luật. Đảm bảo tính khách quan, chính xác trong quá trình phân loại và ban hành thông báo kết quả. Hướng dẫn, giải thích rõ ràng cho doanh nghiệp trong trường hợp từ chối xác định trước mã số.

Lưu ý: Kết quả xác định trước mã số hàng hóa có giá trị pháp lý bắt buộc đối với cơ quan hải quan khi làm thủ tục thông quan cho lô hàng của chính doanh nghiệp đề nghị, với điều kiện thực tế hàng hóa nhập khẩu hoàn toàn phù hợp với hồ sơ đề nghị đã nộp.