Giới thiệu về Công văn 73896/CTHN-TTHT năm 2023

Công văn 73896/CTHN-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành ngày 13 tháng 10 năm 2023 nhằm hướng dẫn các tổ chức, doanh nghiệp thực hiện đúng quy định về việc lập hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Văn bản này làm rõ các nguyên tắc cốt lõi về thời điểm lập hóa đơn, nghĩa vụ xuất hóa đơn đối với các trường hợp đặc biệt và quy định về đồng tiền thể hiện trên hóa đơn.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 73896/CTHN-TTHT bao gồm:

- Nguyên tắc lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ

• Tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có nghĩa vụ phải lập hóa đơn để giao cho người mua. Quy định này áp dụng cho mọi trường hợp bán hàng, không phân biệt giá trị từng lần bán hay cung cấp dịch vụ.
• Hóa đơn phải được lập để ghi nhận đầy đủ, chính xác các thông tin theo định dạng dữ liệu tiêu chuẩn do cơ quan thuế quy định, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu hóa đơn điện tử.
• Đối với các trường hợp xuất hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, làm hàng mẫu, hoặc dùng để cho, tặng, biếu, trao đổi, trả thay lương cho người lao động, người bán vẫn phải lập hóa đơn theo đúng quy định pháp luật về thuế giá trị gia tăng.

- Quy định về thời điểm lập hóa đơn cung cấp dịch vụ

• Thời điểm lập hóa đơn đối với hoạt động cung cấp dịch vụ được xác định là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ hoặc thời điểm thu tiền trước/trong khi cung cấp dịch vụ, tùy thuộc vào thời điểm nào diễn ra trước.
• Doanh nghiệp cần lưu ý việc xác định đúng thời điểm lập hóa đơn để tránh các rủi ro pháp lý liên quan đến hành vi chậm trễ xuất hóa đơn hoặc khai sai kỳ tính thuế.

- Quy định về chữ viết, chữ số và đồng tiền thể hiện trên hóa đơn

• Chữ viết hiển thị trên hóa đơn phải là tiếng Việt. Trường hợp cần thiết phải ghi thêm tiếng nước ngoài thì chữ nước ngoài phải được đặt trong ngoặc đơn bên phải hoặc ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
• Chữ số hiển thị trên hóa đơn là chữ số Ả-rập (0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9).
• Đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam (ký hiệu quốc gia là "đ" hoặc "VND").
• Trường hợp phát sinh giao dịch bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối, tổng số tiền thanh toán được thể hiện bằng ngoại tệ, đồng thời người bán phải ghi rõ tỷ giá ngoại tệ so với Đồng Việt Nam trên hóa đơn để làm cơ sở quy đổi và tính thuế.

- Trách nhiệm tuân thủ của người nộp thuế

• Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trên địa bàn thành phố Hà Nội có trách nhiệm nghiên cứu kỹ hướng dẫn tại Công văn này để áp dụng thống nhất, tránh các sai sót dẫn đến việc bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn.
• Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc vượt quá thẩm quyền tự xử lý, người nộp thuế cần chủ động liên hệ với Phòng Thanh tra - Kiểm tra hoặc Phòng Tuyên truyền Hỗ trợ người nộp thuế của Cục Thuế để được hướng dẫn cụ thể.