Tóm tắt Công văn 7498/TCHQ-TXNK năm 2018 về việc trả đơn đề nghị xác định trước mã số hàng hóa

Công văn số 7498/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hành chính giải quyết yêu cầu của doanh nghiệp về việc xác định trước mã số đối với mặt hàng có tên khai báo "TAA-000 HOLDER, COLUMN". Nội dung công văn tập trung vào việc hướng dẫn và giải thích lý do từ chối tiếp nhận hồ sơ do chưa đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý theo quy định hiện hành.

- Lý do trả lại đơn đề nghị xác định trước mã số

• Hồ sơ đề nghị xác định trước mã số của doanh nghiệp đối với mặt hàng "TAA-000 HOLDER, COLUMN" chưa cung cấp đầy đủ thông tin kỹ thuật, mô tả chi tiết về cấu tạo, thành phần, tính chất lý hóa, công dụng hoặc quy trình vận hành của sản phẩm.
• Sự thiếu hụt thông tin này khiến cơ quan hải quan không có đủ cơ sở khoa học và pháp lý để thực hiện việc phân loại hàng hóa và áp mã số HS (Harmonized System) trước khi hàng hóa được nhập khẩu hoặc xuất khẩu.
• Việc trả lại hồ sơ được thực hiện căn cứ theo các quy định nghiêm ngặt về thủ tục hải quan, nhằm đảm bảo tính chính xác và thống nhất trong công tác phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu.

- Căn cứ pháp lý áp dụng

• Luật Hải quan năm 2014: Quy định về quyền và nghĩa vụ của người khai hải quan trong việc yêu cầu xác định trước mã số, xuất xứ, trị giá hải quan đối với hàng hóa dự kiến xuất khẩu, nhập khẩu.
• Nghị định số 59/2018/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 08/2015/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết và biện pháp thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, kiểm soát hải quan. Trong đó, quy định rõ điều kiện để cơ quan hải quan tiếp nhận và ra văn bản xác định trước mã số.
• Thông tư số 39/2018/TT-BTC: Sửa đổi, bổ sung Thông tư số 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Thông tư này hướng dẫn chi tiết về thành phần hồ sơ đề nghị xác định trước mã số.

- Yêu cầu đối với hồ sơ đề nghị xác định trước mã số hợp lệ

Để cơ quan hải quan có đủ căn cứ ban hành văn bản xác định trước mã số, doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ nộp lại phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn sau:

• Đơn đề nghị xác định trước mã số: Phải sử dụng đúng mẫu đơn quy định (Mẫu số 01/XĐTMS/TXNK), điền đầy đủ, rõ ràng tất cả các tiêu chí thông tin, không được để trống các mục quan trọng liên quan đến đặc tính hàng hóa.
• Tài liệu kỹ thuật chi tiết: Cung cấp bản chính hoặc bản sao có xác nhận của nhà sản xuất về tài liệu kỹ thuật, catalogue, hình ảnh chi tiết, sơ đồ cấu tạo, thuyết minh quy trình công nghệ hoặc các tài liệu phân tích thành phần của mặt hàng "TAA-000 HOLDER, COLUMN".
• Bản dịch thuật: Trường hợp tài liệu kỹ thuật bằng tiếng nước ngoài, doanh nghiệp phải cung cấp bản dịch tiếng Việt và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung dịch thuật đó.
• Mẫu hàng hóa: Nếu tài liệu kỹ thuật chưa đủ để chứng minh, doanh nghiệp cần cung cấp mẫu hàng hóa thực tế để cơ quan hải quan thực hiện phân tích, giám định trực tiếp.

- Hướng dẫn xử lý dành cho doanh nghiệp

• Tổng cục Hải quan yêu cầu doanh nghiệp liên hệ trực tiếp hoặc nghiên cứu kỹ các văn bản hướng dẫn để hoàn thiện lại hồ sơ theo đúng quy định pháp luật.
• Sau khi chuẩn bị đầy đủ các tài liệu kỹ thuật và thông tin chi tiết chứng minh cho mặt hàng "TAA-000 HOLDER, COLUMN", doanh nghiệp có thể nộp lại hồ sơ mới đến Tổng cục Hải quan để được xem xét và giải quyết theo đúng thẩm quyền.