Tóm tắt Công văn 75/BXD-KTXD hướng dẫn về hợp đồng trong hoạt động xây dựng

Công văn 75/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng, giải đáp các vướng mắc thực tế của các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp trong quá trình ký kết, thực hiện, điều chỉnh và thanh quyết toán hợp đồng xây dựng. Nội dung công văn tập trung làm rõ các nguyên tắc pháp lý nhằm bảo đảm tính thống nhất với hệ thống pháp luật về xây dựng và pháp luật dân sự liên quan.

- Nguyên tắc ký kết và thực hiện hợp đồng xây dựng

• Hợp đồng xây dựng được ký kết phải dựa trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, hợp tác, không trái pháp luật và đạo đức xã hội.
• Nội dung của hợp đồng phải phù hợp với hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu, kết quả thương thảo hợp đồng và các quy định pháp luật về xây dựng có hiệu lực tại thời điểm ký kết.
• Các bên tham gia hợp đồng có nghĩa vụ thực hiện đúng, đầy đủ các cam kết đã thỏa thuận; mọi thay đổi trong quá trình thực hiện phải được thể hiện bằng văn bản hoặc phụ lục hợp đồng hợp pháp.

- Quy định về điều chỉnh giá hợp đồng xây dựng

• Việc điều chỉnh giá hợp đồng phải căn cứ vào tính chất của từng loại hợp đồng (hợp đồng trọn gói, hợp đồng theo đơn giá cố định, hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh) và các điều khoản cụ thể đã thỏa thuận.
• Đối với hợp đồng trọn gói, giá hợp đồng không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện, trừ các trường hợp bất khả kháng, thay đổi quy hoạch, thiết kế hoặc bổ sung phạm vi công việc ngoài hợp đồng ban đầu theo thỏa thuận của các bên và được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
• Đối với hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh, việc điều chỉnh giá phải tuân thủ phương pháp, công thức điều chỉnh và nguồn dữ liệu chỉ số giá xây dựng được các bên thống nhất trong hợp đồng, phù hợp với quy định của Nhà nước tại thời điểm điều chỉnh.

- Hướng dẫn xử lý khối lượng công việc phát sinh

• Khi phát sinh khối lượng công việc nằm ngoài phạm vi hợp đồng đã ký kết, chủ đầu tư và nhà thầu phải tiến hành thương thảo, xác định rõ nguyên nhân, trách nhiệm và lập phụ lục hợp đồng trước khi triển khai thực hiện.
• Đơn giá áp dụng cho phần khối lượng phát sinh được xác định theo nguyên tắc thỏa thuận trong hợp đồng. Trường hợp chưa có đơn giá trong hợp đồng, các bên phải xây dựng đơn giá mới dựa trên các quy định về quản lý chi phí đầu tư xây dựng hiện hành của Nhà nước.

- Công tác thanh toán, quyết toán hợp đồng xây dựng

• Việc thanh toán hợp đồng phải căn cứ vào giá hợp đồng, các điều khoản thanh toán đã thỏa thuận và khối lượng công việc thực tế đã được nghiệm thu đạt yêu cầu chất lượng.
• Hồ sơ thanh toán, quyết toán phải đầy đủ tính pháp lý, bao gồm biên bản nghiệm thu, bảng tính giá trị đề nghị thanh toán và các tài liệu chứng minh liên quan theo đúng quy định pháp luật.
• Các bên có trách nhiệm tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn thanh toán và quyết toán nhằm tránh phát sinh tranh chấp, nợ đọng xây dựng cơ bản hoặc các chế tài phạt vi phạm hợp đồng.