- Thông tin chung về văn bản

Công văn 7536/VPCP-V.III được ban hành bởi Văn phòng Chính phủ vào năm 2016 nhằm thực hiện công tác phân công, phối hợp giữa các Bộ, cơ quan ngang Bộ và các cơ quan thuộc Chính phủ trong việc chuẩn bị nội dung, tài liệu phục vụ cho các Phiên họp thứ 4 và Phiên họp thứ 5. Đây là văn bản chỉ đạo điều hành quan trọng nhằm bảo đảm tiến độ, chất lượng các đề án, dự án luật và báo cáo trình tại các phiên họp.

- Phân công trách nhiệm chuẩn bị nội dung các Phiên họp

Văn bản tập trung vào việc phân định rõ ràng trách nhiệm của từng cơ quan chủ trì đối với các nội dung cụ thể:

• Xác định cơ quan chủ trì: Giao nhiệm vụ cụ thể cho các Bộ, ngành chịu trách nhiệm chính trong việc xây dựng, hoàn thiện các dự án luật, nghị quyết, báo cáo chuyên đề thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của mình để trình bày tại Phiên họp thứ 4 và Phiên họp thứ 5.
• Phối hợp liên ngành: Yêu cầu các cơ quan phối hợp có trách nhiệm tham gia ý kiến kịp thời, đầy đủ và có chất lượng đối với các nội dung do cơ quan khác chủ trì soạn thảo, bảo đảm tính đồng bộ và thống nhất của văn bản.

- Yêu cầu về tiến độ và chất lượng tài liệu

Để bảo đảm các phiên họp diễn ra hiệu quả, Văn phòng Chính phủ đưa ra các yêu cầu nghiêm ngặt về quy trình chuẩn bị:

• Bảo đảm thời hạn gửi hồ sơ: Các Bộ, ngành được phân công phải khẩn trương hoàn thiện hồ sơ, tài liệu và gửi đến Văn phòng Chính phủ cùng các cơ quan thẩm tra theo đúng thời hạn quy định của pháp luật, tránh tình trạng chậm trễ gây ảnh hưởng đến chương trình nghị sự.
• Nâng cao chất lượng nội dung: Các báo cáo, tờ trình phải đánh giá toàn diện, sâu sắc các vấn đề thực tiễn, nêu rõ các phương án lựa chọn và đề xuất giải pháp khả thi đối với những nội dung còn có ý kiến khác nhau.

- Vai trò đôn đốc, tổng hợp của Văn phòng Chính phủ

Văn phòng Chính phủ đóng vai trò trung tâm trong việc giám sát và hỗ trợ quá trình chuẩn bị:

• Theo dõi và đôn đốc: Thường xuyên theo dõi sát sao tiến độ chuẩn bị của các Bộ, cơ quan ngang Bộ để kịp thời nhắc nhở các đơn vị thực hiện đúng kế hoạch.
• Tổng hợp và báo cáo: Tổng hợp tình hình chuẩn bị tài liệu, kịp thời báo cáo Thủ tướng Chính phủ và các Phó Thủ tướng Chính phủ xem xét, chỉ đạo giải quyết đối với những vấn đề phức tạp, phát sinh vượt thẩm quyền của các Bộ, ngành.