Tổng quan về Công văn 7555/CT-TTHT năm 2014

Công văn 7555/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ thuế quan trọng liên quan đến Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Nội dung trọng tâm của công văn tập trung vào việc hướng dẫn các doanh nghiệp xác định chi phí được trừ đối với các khoản chi mua vé máy bay qua mạng (vé điện tử) cho người lao động đi công tác, đảm bảo tính tuân thủ theo quy định pháp luật thuế hiện hành.

Các điều kiện để chi phí mua vé máy bay điện tử được tính vào chi phí được trừ

Theo hướng dẫn tại Công văn 7555/CT-TTHT và các quy định pháp luật về thuế TNDN liên quan, để khoản chi phí mua vé máy bay qua tàu bay (mua qua mạng) cho người lao động đi công tác được tính vào chi phí hợp lý được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN, doanh nghiệp cần phải đáp ứng đầy đủ các hồ sơ, chứng từ sau:

• Vé máy bay điện tử: Doanh nghiệp phải xuất trình được thẻ lên máy bay (boarding pass) kèm theo vé máy bay điện tử hợp lệ.
• Chứng từ thanh toán: Phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của doanh nghiệp có cá nhân tham gia hành trình bay. Trường hợp doanh nghiệp ủy quyền cho cá nhân thanh toán bằng thẻ cá nhân sau đó thanh toán lại cho cá nhân thì phải tuân thủ đúng quy chế tài chính của doanh nghiệp.
• Hồ sơ cử đi công tác: Quyết định cử đi công tác của cơ quan, doanh nghiệp có thẩm quyền ký duyệt, nêu rõ mục đích chuyến đi liên quan trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Hướng dẫn xử lý đối với trường hợp mất thẻ lên máy bay (Boarding Pass)

Một trong những vướng mắc phổ biến của doanh nghiệp là việc người lao động làm mất thẻ lên máy bay sau chuyến đi. Công văn đã làm rõ phương án xử lý nhằm tạo điều kiện cho doanh nghiệp:

• Nếu người lao động làm mất thẻ lên máy bay nhưng doanh nghiệp vẫn cung cấp đầy đủ vé máy bay điện tử, quyết định cử đi công tác và chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt theo đúng quy định thì khoản chi phí này vẫn được xem xét chấp nhận là chi phí được trừ.
• Doanh nghiệp phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chân thật, chính xác của các hồ sơ, chứng từ chứng minh chuyến đi công tác là có thật và phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Nguyên tắc chung về xác định chi phí được trừ khi tính thuế TNDN

Bên cạnh hướng dẫn cụ thể về vé máy bay, công văn cũng nhắc lại các nguyên tắc cốt lõi để một khoản chi được ghi nhận là chi phí hợp lý được trừ bao gồm:

• Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp.
• Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
• Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Ý nghĩa pháp lý và lưu ý đối với doanh nghiệp

Công văn 7555/CT-TTHT mang tính chất hướng dẫn thực tế cao, giúp tháo gỡ khó khăn cho các doanh nghiệp trong việc quyết toán thuế TNDN đối với các chi phí công tác phí phát sinh thường xuyên. Doanh nghiệp cần chủ động xây dựng quy chế tài chính nội bộ rõ ràng, quy định cụ thể về quy trình tạm ứng, thanh toán và các chứng từ bắt buộc đối với chi phí đi lại bằng máy bay để tránh rủi ro bị cơ quan thuế loại trừ chi phí khi thanh tra, kiểm tra thuế.