Giới thiệu về Công văn 7561/CT-TTHT năm 2014

Công văn 7561/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2014 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng dành cho các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh về việc lập, quản lý và sử dụng hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Văn bản này tập trung giải đáp các vướng mắc thực tế phát sinh trong quá trình áp dụng Thông tư số 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính, giúp người nộp thuế thực hiện đúng quy định pháp luật và hạn chế tối đa các rủi ro về thuế.

- Quy định về việc sử dụng hóa đơn đối với hoạt động xuất khẩu

• Kể từ ngày Thông tư 39/2014/TT-BTC có hiệu lực thi hành, khi xuất khẩu hàng hóa, cung ứng dịch vụ ra nước ngoài hoặc vào khu phi thuế quan, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) hoặc hóa đơn bán hàng thay thế cho hóa đơn xuất khẩu trước đây.
• Thời điểm lập hóa đơn đối với hàng hóa xuất khẩu được xác định là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phụ thuộc vào việc đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

- Quy định về đồng tiền thể hiện trên hóa đơn

• Chữ viết hiển thị trên hóa đơn phải là tiếng Việt. Trường hợp cần ghi thêm chữ nước ngoài thì chữ nước ngoài phải được đặt bên phải trong ngoặc đơn hoặc ngay dưới dòng tiếng Việt và có cỡ chữ nhỏ hơn chữ tiếng Việt.
• Đồng tiền ghi trên hóa đơn bắt buộc là đồng Việt Nam (VND). Trong trường hợp người nộp thuế được phép bán hàng, cung ứng dịch vụ thu ngoại tệ theo quy định của pháp luật về quản lý ngoại hối thì tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, đồng thời phải ghi rõ tỷ giá giao dịch thực tế hoặc tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm lập hóa đơn để quy đổi ra đồng Việt Nam.

- Hướng dẫn lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, tiêu dùng nội bộ

• Đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo theo quy định của pháp luật về thương mại, doanh nghiệp phải lập hóa đơn. Trên hóa đơn cần ghi rõ tên, số lượng hàng hóa, ghi rõ là hàng khuyến mại, quảng cáo không thu tiền; dòng thuế suất và tiền thuế không ghi, gạch chéo.
• Đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động hoặc tiêu dùng nội bộ (không phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiếp theo), doanh nghiệp phải lập hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng. Giá tính thuế GTGT được xác định theo giá bán của hàng hóa, dịch vụ cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm phát sinh hoạt động này.

- Quy định về chữ ký và các tiêu thức bắt buộc trên hóa đơn

• Hóa đơn phải có đầy đủ chữ ký của người bán, người mua và dấu của đơn vị bán (nếu có). Trường hợp người mua không lấy hóa đơn hoặc mua hàng qua điện thoại, qua mạng thì người bán phải ghi rõ "người mua không lấy hóa đơn" hoặc "bán hàng qua điện thoại, qua mạng" tại tiêu thức chữ ký người mua.
• Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký vào tiêu thức người bán hàng thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp bán hàng ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu treo của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.

- Ý nghĩa và tầm quan trọng của văn bản đối với doanh nghiệp

Công văn 7561/CT-TTHT đóng vai trò là cẩm nang tháo gỡ kịp thời các vướng mắc về thủ tục hóa đơn cho cộng đồng doanh nghiệp. Việc tuân thủ nghiêm túc các hướng dẫn tại công văn này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kế toán, đảm bảo tính hợp pháp của hóa đơn đầu ra, đầu vào, từ đó tránh được các chế tài xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn và thuế từ cơ quan quản lý.