Công văn 7562/CTTPHCM-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2022 là văn bản hướng dẫn quan trọng về việc chuyển đổi và sử dụng biên lai điện tử. Văn bản này nhằm đôn đốc, hướng dẫn các tổ chức, cá nhân thu phí, lệ phí trên địa bàn thành phố thực hiện đúng quy định về hóa đơn, chứng từ theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC.
Thời hạn bắt buộc áp dụng biên lai điện tử
- Kể từ ngày 01 tháng 07 năm 2022, các tổ chức, cá nhân thu phí, lệ phí bắt buộc phải chuyển đổi sang sử dụng biên lai điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
- Việc áp dụng biên lai điện tử nhằm hiện đại hóa công tác quản lý thuế, tăng cường tính minh bạch và giảm thiểu chi phí hành chính cho các đơn vị thu phí, lệ phí.
Hướng dẫn xử lý biên lai giấy tự in, đặt in hoặc mua của cơ quan thuế
- Đối với các biên lai giấy (bao gồm biên lai tự in, đặt in hoặc biên lai mua của cơ quan thuế) chưa sử dụng hết tính đến ngày 30 tháng 06 năm 2022, các đơn vị phải thực hiện tiêu hủy theo đúng quy định.
- Thủ tục tiêu hủy biên lai giấy và nộp thông báo kết quả hủy biên lai cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp phải được thực hiện theo trình tự, thủ tục quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
- Nghiêm cấm việc tiếp tục sử dụng biên lai giấy kể từ ngày 01 tháng 07 năm 2022, trừ các trường hợp đặc biệt được cơ quan có thẩm quyền cho phép hoặc theo hướng dẫn riêng.
Quy trình đăng ký và định dạng biên lai điện tử
- Các tổ chức thu phí, lệ phí thực hiện đăng ký sử dụng biên lai điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc thông qua các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn, biên lai điện tử được cấp phép.
- Biên lai điện tử phải đảm bảo đầy đủ các nội dung bắt buộc theo quy định, bao gồm thông tin đơn vị thu, thông tin người nộp, tên loại phí, lệ phí, số tiền, chữ ký số của đơn vị thu và các thông tin pháp lý khác.
- Định dạng dữ liệu của biên lai điện tử phải tuân thủ chuẩn dữ liệu do Tổng cục Thuế quy định để đảm bảo khả năng tích hợp, truyền nhận dữ liệu thông suốt giữa đơn vị thu và cơ quan thuế.
Trách nhiệm của các bên liên quan
- Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh và các Chi cục Thuế trực thuộc có trách nhiệm tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn và hỗ trợ kịp thời cho các đơn vị thu phí, lệ phí trên địa bàn thực hiện chuyển đổi biên lai điện tử đúng lộ trình.
- Các đơn vị thu phí, lệ phí có trách nhiệm chủ động chuẩn bị cơ sở hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị, phần mềm và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ để triển khai biên lai điện tử đúng thời hạn quy định, tránh gây gián đoạn hoạt động thu phí, lệ phí của người dân và doanh nghiệp.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 7562/CTTPHCM-TTHT | Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 29 tháng 6 năm 2022 |
Kính gửi: Tổ chức được giao thu Phí, Lệ Phí trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh
Căn cứ Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Chính phủ đã ban hành Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 quy định về hóa đơn, chứng từ. Ngày 17/09/2021, Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
Căn cứ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ và Thông tư số 78/2021/TT-BTC ngày 17/09/2021 của Bộ Tài chính quy định, hướng dẫn về hóa đơn, chứng từ, có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/07/2022.
Trong quá trình triển khai áp dụng biên lai điện tử theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BTC, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh đã tiếp nhận nhiều vướng mắc của các tổ chức về việc áp dụng biên lai điện tử theo quy định mới, Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh hướng dẫn như sau:
Trước khi sử dụng biên lai doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải thực hiện đăng ký sử dụng với cơ quan thuế hoặc thực hiện thông báo phát hành theo quy định tại Điều 15, Điều 34 và khoản 1 Điều 36 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. Đối với biên lai do cơ quan thuế đặt in, cơ quan thuế thực hiện thông báo phát hành theo khoản 3 Điều 24 và khoản 2 Điều 36 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
Trình tự, thủ tục về chế độ in, phát hành, quản lý, sử dụng biên lai áp dụng theo quy định tại Mục 3 quy định về biên lai giấy theo hình thức đặt in, tự in tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP (Điều 35, Điều 36, Điều 37, Điều 39).
Báo cáo tình hình sử dụng biên lai đặt in, tự in hoặc biên lai mua của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 29, Điều 38 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
Lưu ý:
- Trường hợp tổ chức còn tồn biên lai thu phí, lệ phí theo Mẫu hướng dẫn tại Thông tư số 303/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý và sử dụng các loại chứng từ thu tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và biên lai thu thuế được in theo Quyết định số 30/2001/QĐ-BTC ngày 13/4/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ in, phát hành, quản lý, sử dụng ấn chỉ thuế được tiếp tục sử dụng.
- Trường hợp tổ chức đã sử dụng hết biên lai thuế, biên lai thu phí, lệ phí theo Mẫu hướng dẫn tại Thông tư số 303/2016/TT-BTC và Quyết định số 30/2001/QĐ-BTC thì sử dụng Mẫu theo quy định tại Nghị định số 11/2020/NĐ-CP ngày 20/01/2020 của Chính phủ quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực kho bạc nhà nước.
- Trường hợp cơ quan thuế thông báo chuyển đổi để áp dụng biên lai điện tử theo định dạng của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 34 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì tổ chức thực hiện chuyển đổi để áp dụng và thực hiện đăng ký sử dụng, thông báo phát hành, báo cáo tình hình sử dụng theo quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP.
- Mẫu biên lai tiếp tục sử dụng theo Mẫu theo quy định tại Nghị định số 11/2020/NĐ-CP (Mẫu 03b1 và Mẫu 03b2) ngày 20/01/2020 của Chính phủ. Ký hiệu, mẫu số biên lai thì áp dụng theo quy định tại I.B ban hành kèm theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC về mẫu ký hiệu ghi trên biên lai.
Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh thông báo đến các tổ chức được biết và thực hiện./.
|
| KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1 Quyết định 30/2001/QĐ-BTC ban hành chế độ in, phát hành, quản lý, sử dụng ấn chỉ thuế do Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành
- 2 Thông tư 303/2016/TT-BTC hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý và sử dụng chứng từ thu tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 3 Nghị định 11/2020/NĐ-CP quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước
- 1 Công văn 1978/UBND-KT về đẩy mạnh triển khai Hóa đơn điện tử, biên lai điện tử năm 2020 do thành phố Hà Nội ban hành
- 2 Công văn 95839/CT-TTHT năm 2020 xử lý sai sót đối với biên lai điện tử đã lập do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 3 Quyết định 3714/QĐ-UBND năm 2020 quy định về thu phí, lệ phí trong giải quyết thủ tục hành chính bằng biên lai điện tử tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Trị
- 1 Quyết định 30/2001/QĐ-BTC ban hành chế độ in, phát hành, quản lý, sử dụng ấn chỉ thuế do Bộ trưởng Bộ Tài Chính ban hành
- 2 Thông tư 303/2016/TT-BTC hướng dẫn việc in, phát hành, quản lý và sử dụng chứng từ thu tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 3 Luật Quản lý thuế 2019
- 4 Nghị định 11/2020/NĐ-CP quy định về thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực Kho bạc Nhà nước
- 5 Công văn 1978/UBND-KT về đẩy mạnh triển khai Hóa đơn điện tử, biên lai điện tử năm 2020 do thành phố Hà Nội ban hành
- 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ
- 7 Công văn 95839/CT-TTHT năm 2020 xử lý sai sót đối với biên lai điện tử đã lập do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành
- 8 Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 9 Quyết định 3714/QĐ-UBND năm 2020 quy định về thu phí, lệ phí trong giải quyết thủ tục hành chính bằng biên lai điện tử tại Trung tâm Phục vụ hành chính công tỉnh Quảng Trị