Tóm tắt Công văn 7585/TCHQ-TXNK năm 2018 về cấn trừ lệ phí hải quan hàng xuất nhập khẩu trị giá thấp trên hệ thống VNACCS

Công văn 7585/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thu, nộp và quản lý lệ phí hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trị giá thấp được gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế trên hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các cơ quan hải quan địa phương và doanh nghiệp thực hiện thống nhất việc cấn trừ, hoàn trả lệ phí hải quan theo đúng quy định pháp luật.

- Quy định về đối tượng được miễn lệ phí hải quan

Theo quy định pháp luật hiện hành về phí và lệ phí trong lĩnh vực hải quan, hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh có trị giá hải quan thuộc diện được miễn thuế nhập khẩu (thông thường là hàng hóa có trị giá từ 1 triệu đồng trở xuống hoặc có số tiền thuế phải nộp dưới 100.000 đồng) thì thuộc đối tượng được miễn lệ phí hải quan. Công văn nhấn mạnh việc áp dụng đúng chính sách miễn lệ phí này nhằm giảm thiểu gánh nặng chi phí cho doanh nghiệp chuyển phát nhanh và cá nhân mua hàng.

- Hướng dẫn xử lý cấn trừ lệ phí hải quan trên hệ thống VNACCS

Trong thực tế vận hành, do hệ thống VNACCS/VCIS tự động thiết lập các chỉ tiêu thông tin, có trường hợp hệ thống vẫn tự động tính lệ phí hải quan đối với các tờ khai hàng hóa trị giá thấp thuộc diện được miễn. Để xử lý vấn đề này, Tổng cục Hải quan hướng dẫn quy trình cấn trừ như sau:

• Đối với cơ quan hải quan: Thực hiện kiểm tra, đối chiếu dữ liệu trên hệ thống kế toán thuế tập trung (TXNK) và hệ thống VNACCS. Khi xác định chính xác khoản lệ phí đã thu thuộc đối tượng được miễn, cơ quan hải quan tiến hành các thủ tục điều chỉnh, cấn trừ số tiền lệ phí này vào các kỳ nộp lệ phí tiếp theo của doanh nghiệp hoặc thực hiện hoàn trả theo quy định về quản lý thuế.
• Đối với doanh nghiệp chuyển phát nhanh: Cần chủ động rà soát, tổng hợp danh sách các tờ khai hàng hóa trị giá thấp đã được thông quan nhưng bị tính lệ phí. Doanh nghiệp lập hồ sơ đề nghị cấn trừ hoặc hoàn trả gửi đến Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai để được giải quyết kịp thời.

- Trách nhiệm triển khai của các Cục Hải quan tỉnh, thành phố

Để đảm bảo việc thực hiện cấn trừ lệ phí hải quan được diễn ra minh bạch, nhanh chóng và không gây ách tắc cho hoạt động thông quan, Tổng cục Hải quan yêu cầu các đơn vị trực thuộc thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Chỉ đạo các Chi cục Hải quan cửa khẩu và ngoài cửa khẩu hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp chuyển phát nhanh trên địa bàn về thủ tục khai báo, đối chiếu và cấn trừ lệ phí.
• Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát việc hạch toán thu nộp lệ phí trên hệ thống, đảm bảo không để xảy ra tình trạng nợ ảo hoặc thu sai đối tượng đối với hàng hóa trị giá thấp.
• Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh vướng mắc vượt thẩm quyền, các đơn vị phải kịp thời báo cáo về Tổng cục Hải quan (Cục Thuế xuất nhập khẩu) để được xem xét, hướng dẫn giải quyết cụ thể.