Giới thiệu về Công văn 7630/TCHQ-CNTT năm 2020

Công văn 7630/TCHQ-CNTT do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm mục đích phối hợp và thúc đẩy việc triển khai các thủ tục hành chính của Bộ Y tế trên hệ thống Cơ chế một cửa quốc gia. Đây là một phần trong lộ trình hiện đại hóa thủ tục hành chính, cắt giảm thủ tục giấy tờ trực tiếp và tối ưu hóa quy trình thông quan hàng hóa liên quan đến lĩnh vực y tế tại Việt Nam.

Nội dung trọng tâm về triển khai thủ tục của Bộ Y tế trên Cơ chế một cửa quốc gia

Việc triển khai các thủ tục hành chính của Bộ Y tế thông qua Cổng thông tin một cửa quốc gia được thực hiện đồng bộ với các nội dung cốt lõi sau:

• Điện tử hóa quy trình cấp phép: Các thủ tục liên quan đến cấp phép nhập khẩu trang thiết bị y tế, dược phẩm, mỹ phẩm và các sản phẩm chuyên ngành y tế khác được chuyển đổi từ phương thức nộp hồ sơ giấy sang tiếp nhận và xử lý hoàn toàn trên môi trường mạng.
• Kết nối và chia sẻ dữ liệu: Thiết lập cơ chế kết nối thông tin thông suốt giữa hệ thống xử lý chuyên ngành của Bộ Y tế và Cổng thông tin một cửa quốc gia do Tổng cục Hải quan quản lý. Thông tin về giấy phép, kết quả kiểm tra chất lượng sẽ được truyền nhận dưới dạng chứng từ điện tử có ký số.
• Thông quan hàng hóa dựa trên dữ liệu điện tử: Cơ quan hải quan tại các cửa khẩu căn cứ vào thông tin giấy phép đã được Bộ Y tế phê duyệt và cập nhật trên hệ thống một cửa quốc gia để tiến hành thông quan hàng hóa cho doanh nghiệp, không yêu cầu doanh nghiệp phải xuất trình văn bản giấy đối với các thủ tục đã được tích hợp.

Trách nhiệm thực hiện của các cơ quan liên quan

Để đảm bảo hệ thống vận hành ổn định và hiệu quả, Công văn xác định rõ vai trò phối hợp giữa các bên:

• Tổng cục Hải quan (Cục Công nghệ thông tin và Thống kê hải quan): Chịu trách nhiệm đảm bảo hạ tầng kỹ thuật, đường truyền kết nối ổn định; tiếp nhận phản hồi về lỗi hệ thống và phối hợp với các bên liên quan để khắc phục kịp thời, hỗ trợ tối đa cho doanh nghiệp trong quá trình khai báo.
• Bộ Y tế: Chỉ đạo các đơn vị chuyên trách thực hiện tiếp nhận, xử lý và trả kết quả hồ sơ đúng thời hạn quy định trên hệ thống điện tử; đảm bảo tính chính xác và đồng bộ của dữ liệu truyền sang cơ quan hải quan.
• Cục Hải quan các tỉnh, thành phố: Chỉ đạo các Chi cục Hải quan trực thuộc nghiêm túc khai thác, sử dụng chứng từ điện tử trên Cổng thông tin một cửa quốc gia để giải quyết thủ tục thông quan cho doanh nghiệp; tuyệt đối không tự ý yêu cầu doanh nghiệp nộp thêm chứng từ giấy ngoài quy định.

Ý nghĩa của việc triển khai công tác phối hợp

Việc thực hiện nghiêm túc các nội dung tại Công văn 7630/TCHQ-CNTT góp phần quan trọng trong việc xây dựng Chính phủ điện tử, nâng cao chỉ số thuận lợi hóa thương mại của Việt Nam. Cơ chế này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí đi lại và chi phí lưu kho bãi, mà còn giúp các cơ quan quản lý nhà nước nâng cao hiệu quả giám sát, hạn chế tối đa các rủi ro và sai sót trong quá trình thực thi công vụ.