Tóm tắt Công văn 7655/TCHQ-TXNK năm 2017 về việc trả hồ sơ xác định trước mã số hàng hóa

Công văn số 7655/TCHQ-TXNK do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ hải quan liên quan đến việc xử lý và trả lại các hồ sơ đề nghị xác định trước mã số hàng hóa không đáp ứng đủ điều kiện pháp lý hoặc thiếu thông tin kỹ thuật cần thiết theo quy định pháp luật.

Các nội dung cốt lõi của Công văn 7655/TCHQ-TXNK:

• Lý do trả lại hồ sơ xác định trước mã số: Cơ quan hải quan thực hiện việc trả lại hồ sơ đối với các trường hợp doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị xác định trước mã số nhưng không cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu kỹ thuật, catalogue hoặc mẫu hàng hóa thực tế. Điều này khiến cơ quan hải quan không có đủ cơ sở để phân tích, phân loại và áp mã HS chính xác cho hàng hóa.
• Sự không phù hợp về mặt thủ tục: Hồ sơ của doanh nghiệp chưa đáp ứng đầy đủ các điều kiện, trình tự thủ tục quy định tại Thông tư số 38/2015/TT-BTC của Bộ Tài chính về thủ tục hải quan; kiểm tra, giám sát hải quan; thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản lý thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
• Yêu cầu bổ sung và hoàn thiện từ phía doanh nghiệp: Để được xem xét xác định trước mã số, doanh nghiệp có trách nhiệm rà soát, bổ sung đầy đủ các chứng từ, tài liệu mô tả chi tiết về thành phần, cấu tạo, công dụng, thông số kỹ thuật và quy trình vận hành của hàng hóa.

Hướng dẫn xử lý tiếp theo cho người khai hải quan:

• Doanh nghiệp cần chủ động phối hợp với nhà sản xuất hoặc đơn vị cung cấp để thu thập tài liệu kỹ thuật chính thức, kèm theo bản dịch tiếng Việt nếu tài liệu bằng tiếng nước ngoài.
• Thực hiện nộp lại hồ sơ đề nghị xác định trước mã số sau khi đã hoàn thiện đầy đủ các nội dung thiếu sót theo đúng hướng dẫn của cơ quan hải quan để đảm bảo tiến độ thông quan hàng hóa.
• Đảm bảo tính trung thực, chính xác của các thông tin và tài liệu cung cấp cho cơ quan hải quan để tránh việc hồ sơ tiếp tục bị từ chối hoặc kéo dài thời gian xử lý.