Tổng quan về Công văn 7717/CT-TTHT năm 2014

Công văn 7717/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn các tổ chức, doanh nghiệp và cá nhân kinh doanh thực hiện đúng các quy định về việc phát hành, quản lý và thể hiện các nội dung bắt buộc trên hóa đơn, chứng từ. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp người nộp thuế hạn chế các sai sót pháp lý trong quá trình lập và sử dụng hóa đơn.

Các nội dung cốt lõi về phát hành và thể hiện nội dung trên hóa đơn

• Quy định về việc ghi thông tin người mua trên hóa đơn: Hướng dẫn chi tiết cách thức thể hiện các tiêu thức bắt buộc như tên, địa chỉ và mã số thuế của người mua. Đối với trường hợp tên hoặc địa chỉ của người mua quá dài, doanh nghiệp được phép viết tắt một số từ thông dụng (ví dụ: "Phường" thành "P.", "Quận" thành "Q.", "Cổ phần" thành "CP"...) nhưng phải đảm bảo đầy đủ số nhà, tên đường, phường, quận, thành phố và xác định chính xác danh tính của doanh nghiệp mua hàng.
• Quy định về chữ ký và đóng dấu trên hóa đơn: Làm rõ nguyên tắc ký trên hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in. Người bán hàng phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu của tổ chức vào hóa đơn. Trường hợp thủ trưởng đơn vị không ký trực tiếp thì phải có văn bản ủy quyền cho người trực tiếp bán hàng ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu treo của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.
• Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng: Các tổ chức kinh doanh trước khi sử dụng hóa đơn cho việc bán hàng hóa, dịch vụ phải lập Thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Việc phát hành phải tuân thủ đúng thời hạn và quy trình nộp hồ sơ theo quy định của pháp luật về hóa đơn để tránh bị xử phạt hành chính về hành vi sử dụng hóa đơn chưa có giá trị sử dụng.
• Xử lý các sai sót về nội dung trên hóa đơn đã lập: Hướng dẫn các phương án giải quyết khi phát hiện hóa đơn đã lập có sai sót về tên, địa chỉ người mua nhưng ghi đúng mã số thuế, hoặc các sai sót khác về mặt tài chính. Tùy thuộc vào việc hóa đơn đã được giao cho người mua và đã kê khai thuế hay chưa, các bên phải tiến hành lập biên bản điều chỉnh, biên bản thu hồi hoặc xuất hóa đơn điều chỉnh theo đúng quy định.