Giới thiệu về Công văn 772/BHXH-CST
Công văn 772/BHXH-CST do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình phát hành thẻ bảo hiểm y tế (BHYT). Văn bản này tập trung tháo gỡ các khó khăn về mặt kỹ thuật và quy trình in ấn, giúp Bảo hiểm xã hội các địa phương tối ưu hóa việc sử dụng phôi thẻ và nâng cao hiệu quả quản lý.
Nội dung hướng dẫn xử lý vướng mắc trong phát hành thẻ BHYT
Bảo hiểm xã hội Việt Nam đưa ra hướng dẫn cụ thể đối với nghiệp vụ in ấn và cấp phát thẻ BHYT lẻ như sau:
- Giải pháp in lẻ thẻ BHYT trên phần mềm: Chương trình phần mềm in thẻ BHYT được thiết kế tối ưu, hoàn toàn có khả năng hỗ trợ người dùng in từng thẻ BHYT riêng biệt. Cơ quan Bảo hiểm xã hội không nhất thiết phải sử dụng cả tờ phôi nguyên vẹn loại 8 thẻ để thực hiện in các thẻ BHYT loại lẻ. Quy định này giúp tiết kiệm phôi thẻ, tránh lãng phí và tạo sự linh hoạt tối đa trong quá trình tác nghiệp.
- Yêu cầu về thiết bị phần cứng hỗ trợ: Để có thể thực hiện việc in từng thẻ BHYT lẻ một cách chính xác, đúng quy chuẩn kỹ thuật, Bảo hiểm xã hội các tỉnh cần trang bị và sử dụng các loại máy in laser chuyên dụng phù hợp. Các dòng máy in đáp ứng được yêu cầu này bao gồm:
- Máy in laser HP4014.
- Máy in laser HP 1150.
- Máy in laser Canon 1210.
Ý nghĩa và hiệu quả thực hiện
Hướng dẫn kỹ thuật này giúp Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố chủ động giải quyết nhanh chóng nhu cầu cấp thẻ BHYT phát sinh đơn lẻ của người dân. Đồng thời, việc xác định rõ các dòng máy in tương thích giúp các đơn vị có cơ sở trang bị thiết bị đồng bộ, đảm bảo chất lượng in ấn và độ bền của thẻ BHYT khi bàn giao cho người tham gia bảo hiểm.
| BẢO HIỂM XÃ HỘI | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 772/BHXH-CST | Hà Nội, ngày 03 tháng 3 năm 2011 |
| Kính gửi: | - Bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương |
Vừa qua, BHXH Việt Nam nhận được nhiều báo cáo, công văn từ BHXH tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau đây gọi chung là BHXH tỉnh) liên quan đến việc hủy thẻ BHYT in hỏng, thẻ BHYT được thu hồi và phôi thẻ BHYT lẻ. Về các vấn đề này, BHXH Việt Nam hướng dẫn cụ thể như sau:
1. Việc hủy phôi thẻ BHYT:
Căn cứ Quyết định số 299/QĐ-BHXH ngày 18 tháng 3 năm 2009 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam quy định về quản lý và sử dụng phôi thẻ BHXH, thẻ BHYT, hàng năm BHXH tỉnh thực hiện việc kiểm kê và tổ chức hủy phôi sổ, thẻ do in hỏng. Phôi thẻ BHYT được hủy là số phôi thẻ BHXH tỉnh tiếp nhận, sử dụng bị lỗi, bị hỏng không thể khắc phục để in được thẻ BHYT, cụ thể:
- Phôi thẻ bị hỏng, bị lỗi do nhà in chuyển đến.
- Phôi thẻ bị in hỏng do lỗi tác nghiệp tại cơ quan BHXH.
Ngoài việc hủy số phôi thẻ nói trên, BHXH tỉnh không được hủy bất kỳ loại phôi, loại thẻ BHYT nào khác.
2. Việc in thẻ BHYT từ phôi thẻ lẻ:
Chương trình phần mềm in thẻ BHYT hoàn toàn có thể in được từng thẻ BHYT riêng, không nhất thiết phải dùng tờ phôi nguyên vẹn loại 8 thẻ để in thẻ BHYT loại lẻ. Để có thể in từng thẻ BHYT lẻ, BHXH tỉnh cần sử dụng loại máy in laser HP4014, HP 1150 hoặc máy in Canon 1210.
3. Thẻ BHYT được cơ quan BHXH thu hồi được tổ chức lưu giữ cùng hồ sơ công việc, tuyệt đối không được hủy, cụ thể:
- Thẻ BHYT còn giá trị sử dụng được thu hồi do người tham gia ngừng đóng, được cắt góc và lưu với hồ sơ báo giảm lao động của cơ quan, đơn vị hay cá nhân.
- Thẻ BHYT đề nghị đổi nơi khám chữa bệnh ban đầu; đề nghị điều chỉnh các thông tin trên thẻ; đề nghị đổi thẻ bị rách, nát, được cắt góc và lưu đối với đơn xin điều chỉnh thông tin in trên thẻ BHYT.
Đề nghị BHXH tỉnh thực hiện nghiêm túc hướng dẫn trên, trong quá trình thực hiện nếu có khó khăn, vướng mắc cần phản ánh về BHXH Việt Nam để xem xét, giải quyết./.
|
Nơi nhận: | TL.TỔNG GIÁM ĐỐC |
- 1 Quyết định 1111/QĐ-BHXH năm 2011 về Quy định quản lý thu bảo hiểm xã hội, y tế; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Tổng giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành
- 2 Quyết định 832/QĐ-BHXH năm 2013 Phê duyệt phương án xử lý kết quả rà soát văn bản do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành
- 3 Quyết định 25/QĐ-BHXH năm 2014 công bố Danh mục văn bản hết hiệu lực thi hành do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành
- 1 Quyết định 1111/QĐ-BHXH năm 2011 về Quy định quản lý thu bảo hiểm xã hội, y tế; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Tổng giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành
- 2 Quyết định 832/QĐ-BHXH năm 2013 Phê duyệt phương án xử lý kết quả rà soát văn bản do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành
- 3 Quyết định 25/QĐ-BHXH năm 2014 công bố Danh mục văn bản hết hiệu lực thi hành do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành
- 1 Quyết định 1111/QĐ-BHXH năm 2011 về Quy định quản lý thu bảo hiểm xã hội, y tế; quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Tổng giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành
- 2 Quyết định 832/QĐ-BHXH năm 2013 Phê duyệt phương án xử lý kết quả rà soát văn bản do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành
- 3 Quyết định 25/QĐ-BHXH năm 2014 công bố Danh mục văn bản hết hiệu lực thi hành do Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành