Tổng quan về Công văn 7773/CT-TTHT năm 2013

Công văn 7773/CT-TTHT năm 2013 do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc của doanh nghiệp, người nộp thuế liên quan đến quy định về nguyên tắc, thủ tục và thời điểm lập hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định pháp luật về thuế và quản lý hóa đơn.

Các nội dung quy định cốt lõi về lập hóa đơn

• Thời điểm lập hóa đơn: Hóa đơn phải được lập ngay tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền. Đối với dịch vụ, thời điểm lập hóa đơn là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ hoặc thời điểm lập hóa đơn thu tiền dịch vụ trước/trong khi cung ứng.
• Nội dung và các tiêu thức trên hóa đơn: Hóa đơn khi lập phải bảo đảm ghi đầy đủ, chính xác các nội dung bắt buộc như tên, địa chỉ, mã số thuế của bên bán và bên mua; tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền; thuế suất và số tiền thuế giá trị gia tăng (nếu có); chữ ký của người bán, người mua theo đúng quy định.
• Xử lý hóa đơn lập sai sót: Trường hợp hóa đơn đã lập nhưng phát hiện sai sót, tùy thuộc vào từng trường hợp (chưa giao cho người mua, đã giao nhưng chưa kê khai thuế, hoặc đã kê khai thuế), người nộp thuế phải tiến hành thu hồi, lập biên bản hủy hóa đơn hoặc lập biên bản điều chỉnh và xuất hóa đơn điều chỉnh theo đúng quy định.
• Quy định quản lý và lưu giữ hóa đơn: Doanh nghiệp có trách nhiệm quản lý, lưu trữ hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật về kế toán và thuế, bảo đảm tính hợp pháp, hợp lệ và hợp lý của hóa đơn chứng từ làm căn cứ hạch toán chi phí và khấu trừ thuế.

Trách nhiệm và lưu ý đối với người nộp thuế

Người nộp thuế cần chấp hành nghiêm chỉnh quy định về hóa đơn chứng từ trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc lập hóa đơn sai thời điểm, không lập hóa đơn khi bán hàng hóa dịch vụ hoặc ghi không đúng nội dung thực tế phát sinh sẽ bị xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn theo quy định của pháp luật.