Công văn 7889/TCHQ-GSQL năm 2017 do Tổng cục Hải quan ban hành là văn bản hướng dẫn quan trọng liên quan đến nghiệp vụ quản lý hải quan, cụ thể là việc khai sửa đổi, bổ sung báo cáo quyết toán tình hình sử dụng nguyên liệu, vật tư nhập khẩu, hàng hóa xuất khẩu đối với các loại hình gia công, sản xuất xuất khẩu và doanh nghiệp chế xuất.

Quy định về quyền và thời hạn khai sửa đổi, bổ sung báo cáo quyết toán

• Quyền tự phát hiện sai sót: Doanh nghiệp được phép tự kiểm tra, phát hiện các sai sót trong báo cáo quyết toán đã nộp cho cơ quan hải quan và thực hiện khai sửa đổi, bổ sung để đảm bảo tính chính xác của số liệu.
• Thời hạn thực hiện: Việc khai sửa đổi, bổ sung báo cáo quyết toán phải được thực hiện trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày nộp báo cáo quyết toán lần đầu.
• Điều kiện áp dụng: Thủ tục sửa đổi, bổ sung chỉ được chấp nhận khi thực hiện trước thời điểm cơ quan hải quan ban hành quyết định kiểm tra sau thông quan, hoặc quyết định thanh tra, kiểm tra tại trụ sở của doanh nghiệp.

Trách nhiệm của doanh nghiệp khi thực hiện khai bổ sung

• Giải trình và cung cấp tài liệu: Doanh nghiệp có nghĩa vụ nộp văn bản giải trình chi tiết về lý do dẫn đến sai lệch số liệu, đồng thời cung cấp các chứng từ, tài liệu kế toán, tờ khai hải quan liên quan để chứng minh cho nội dung sửa đổi.
• Tính trung thực của số liệu: Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của các số liệu khai sửa đổi, bổ sung.

Quy trình tiếp nhận và xử lý của cơ quan Hải quan

• Tiếp nhận hồ sơ: Chi cục Hải quan quản lý trực tiếp có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ khai sửa đổi, bổ sung từ doanh nghiệp, kiểm tra tính hợp lệ và đối chiếu với hệ thống dữ liệu hải quan.
• Kiểm tra và xử lý nghi vấn: Đối với các trường hợp khai sửa đổi có dấu hiệu nghi vấn hoặc không giải trình rõ ràng được nguyên nhân chênh lệch, cơ quan hải quan sẽ thực hiện kiểm tra thực tế tại doanh nghiệp để xác định tính chính xác của báo cáo quyết toán.