Công văn 79208/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hà Nội ban hành năm 2017 hướng dẫn về việc lập hóa đơn đối với khoản thu học phí tại các cơ sở giáo dục. Đây là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng giúp các trường học, cơ sở đào tạo thực hiện đúng quy định về thuế và hóa đơn khi phát sinh hoạt động thu học phí từ người học.

Chính sách thuế giá trị gia tăng đối với dịch vụ giáo dục

Căn cứ theo các quy định pháp luật về thuế giá trị gia tăng (GTGT) hiện hành, chính sách thuế đối với khoản thu học phí được xác định như sau:

• Dịch vụ dạy học, dạy nghề theo quy định của pháp luật (bao gồm cả hoạt động dạy ngoại ngữ, tin học, dạy múa, hát, hội họa, nhạc, kịch và các hoạt động đào tạo khác) thuộc đối tượng không chịu thuế GTGT.
• Khoản thu học phí phát sinh từ hoạt động giảng dạy, đào tạo chính quy hoặc đào tạo theo các chương trình được cơ quan có thẩm quyền cấp phép đều thuộc diện không chịu thuế GTGT.

Quy định về nghĩa vụ lập hóa đơn khi thu học phí

Khi thực hiện thu học phí của học sinh, sinh viên hoặc học viên, cơ sở giáo dục phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về lập và phát hành hóa đơn:

• Cơ sở giáo dục có trách nhiệm phải lập hóa đơn khi cung cấp dịch vụ giáo dục, không phân biệt giá trị mỗi lần thu tiền và không phân biệt đối tượng người học.
• Trường hợp người học không lấy hóa đơn hoặc không cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân (như tên, địa chỉ, mã số thuế), cơ sở giáo dục vẫn phải lập hóa đơn cho từng lần thu và ghi rõ trên hóa đơn nội dung "người mua không lấy hóa đơn" hoặc "người mua không cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế".
• Hóa đơn được lập phải phản ánh chính xác, trung thực doanh thu thực tế phát sinh từ hoạt động thu học phí để làm cơ sở hạch toán kế toán, kê khai thuế và phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra của cơ quan chức năng.

Hướng dẫn tổ chức thực hiện cho các cơ sở giáo dục

Để đảm bảo tính đồng bộ và tuân thủ đúng pháp luật thuế, các cơ sở giáo dục cần lưu ý thực hiện các nội dung sau:

• Chủ động rà soát, hoàn thiện quy trình thu học phí và phát hành hóa đơn tại đơn vị, tránh tình trạng thu tiền học phí nhưng không xuất hóa đơn kịp thời hoặc xuất hóa đơn không đúng thời điểm.
• Sử dụng hình thức hóa đơn phù hợp (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in hoặc hóa đơn điện tử) theo đúng lộ trình và hướng dẫn của cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
• Thực hiện kê khai đầy đủ các khoản doanh thu từ dịch vụ giáo dục (thuộc nhóm không chịu thuế GTGT) trên tờ khai thuế GTGT định kỳ theo quy định của Luật Quản lý thuế.