Tổng quan về Công văn 7951/TCHQ-GSQL

Công văn 7951/TCHQ-GSQL do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn và giải quyết các vướng mắc liên quan đến thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu gửi qua dịch vụ chuyển phát nhanh tại địa điểm kiểm tra tập trung của Công ty Cổ phần Logistics Hàng không (ALS). Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng giúp tối ưu hóa quy trình thông quan, đảm bảo tính chặt chẽ trong quản lý nhà nước về hải quan đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực logistics và chuyển phát nhanh.

Các nội dung trọng tâm của Công văn 7951/TCHQ-GSQL

- Quy định về địa điểm thực hiện thủ tục hải quan và kiểm tra tập trung

• Địa điểm kiểm tra tập trung của Công ty ALS được công nhận và hoạt động theo đúng quy định của pháp luật, là nơi tập kết, kiểm tra, giám sát hải quan đối với hàng hóa chuyển phát nhanh nhóm 1, nhóm 2 và nhóm 3.
• Việc thực hiện thủ tục hải quan phải đảm bảo tính liên tục, nhanh chóng, đáp ứng yêu cầu đặc thù của loại hình hàng hóa chuyển phát nhanh vốn đòi hỏi thời gian thông quan cực kỳ rút ngắn.

- Quy trình giám sát và kiểm tra hải quan đối với hàng hóa chuyển phát nhanh

• Hàng hóa đưa vào, đưa ra địa điểm kiểm tra tập trung phải được quản lý chặt chẽ thông qua hệ thống công nghệ thông tin kết nối giữa doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh, Công ty ALS và cơ quan hải quan.
• Áp dụng phương thức kiểm tra qua hệ thống máy soi chiếu hiện đại để phát hiện nhanh các trường hợp nghi vấn, hạn chế tối đa việc kiểm tra thủ công trực tiếp trừ các trường hợp có dấu hiệu vi phạm rõ ràng hoặc thuộc diện quản lý rủi ro cao.
• Quy định rõ ràng về việc phân loại hàng hóa ngay từ khâu tiếp nhận thông tin trước khi hàng đến (manifest) để chủ động phương án phân luồng tờ khai hải quan.

- Trách nhiệm của Công ty ALS (Đơn vị vận hành địa điểm kiểm tra tập trung)

• Cung cấp đầy đủ cơ sở vật chất, trang thiết bị kỹ thuật, máy soi, hệ thống camera giám sát kết nối trực tiếp với cơ quan hải quan để phục vụ công tác kiểm tra, giám sát 24/7.
• Bố trí khu vực lưu giữ riêng biệt cho từng loại hàng hóa (hàng chờ thông quan, hàng đã thông quan, hàng nghi vấn, hàng vi phạm) để tránh tình trạng lẫn lộn hoặc thất thoát hàng hóa trong quá trình lưu kho.
• Phối hợp chặt chẽ với các doanh nghiệp chuyển phát nhanh và cơ quan hải quan trong việc xếp dỡ, di chuyển hàng hóa phục vụ công tác kiểm tra thực tế khi có yêu cầu.

- Trách nhiệm của Cơ quan Hải quan địa phương

• Cục Hải quan TP. Hà Nội (hoặc đơn vị hải quan quản lý trực tiếp địa điểm) có trách nhiệm bố trí lực lượng công chức hải quan đủ năng lực để thực hiện thông quan nhanh chóng cho doanh nghiệp, kể cả ngoài giờ hành chính nếu có yêu cầu đặc thù.
• Thực hiện đúng quy trình nghiệp vụ hải quan, hướng dẫn doanh nghiệp khai báo đúng, đủ thông tin trên hệ thống thông quan tự động VNACCS/VCIS.
• Tăng cường công tác kiểm tra sau thông quan và quản lý rủi ro để phòng ngừa các hành vi lợi dụng loại hình chuyển phát nhanh để buôn lậu, gian lận thương mại hoặc vận chuyển hàng cấm.

Ý nghĩa và tác động của văn bản đối với hoạt động logistics

Công văn 7951/TCHQ-GSQL đóng vai trò tháo gỡ các nút thắt về thủ tục hành chính tại các địa điểm kiểm tra tập trung. Việc chuẩn hóa quy trình phối hợp giữa ba bên (Cơ quan Hải quan - Đơn vị vận hành kho bãi ALS - Doanh nghiệp chuyển phát nhanh) giúp giảm thiểu thời gian lưu kho, tiết kiệm chi phí logistics cho doanh nghiệp, đồng thời nâng cao năng lực cạnh tranh của cửa khẩu sân bay quốc tế tại Việt Nam.