Tóm tắt Công văn 80/BXD-KTXD về chi phí tư vấn thiết kế xây dựng công trình

Công văn 80/BXD-KTXD do Bộ Xây dựng ban hành là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ quan trọng nhằm giải đáp các vướng mắc liên quan đến việc xác định, quản lý và thanh quyết toán chi phí tư vấn thiết kế xây dựng công trình. Văn bản này đóng vai trò làm cơ sở pháp lý để các chủ đầu tư, đơn vị tư vấn và các cơ quan quản lý nhà nước áp dụng đúng quy định pháp luật về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

1. Nguyên tắc xác định chi phí tư vấn thiết kế xây dựng

• Chi phí tư vấn thiết kế xây dựng công trình được xác định trên cơ sở định mức tỷ lệ phần trăm (%) do Bộ Xây dựng công bố hoặc bằng phương pháp lập dự toán chi phí phù hợp với phạm vi công việc, nội dung yêu cầu của từng bước thiết kế.
• Việc áp dụng định mức chi phí thiết kế phải căn cứ vào loại công trình, cấp công trình và số bước thiết kế thực tế của dự án (thiết kế 1 bước, thiết kế 2 bước hoặc thiết kế 3 bước) theo quy định của pháp luật về xây dựng.
• Trường hợp công việc thiết kế có yêu cầu đặc thù hoặc chưa có định mức tỷ lệ phần trăm được công bố, các bên liên quan có trách nhiệm lập dự toán chi phí để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.

2. Hướng dẫn điều chỉnh chi phí tư vấn thiết kế trong các trường hợp đặc thù

• Thiết kế cải tạo, sửa chữa, nâng cấp: Đối với các công trình thực hiện cải tạo, sửa chữa hoặc nâng cấp, chi phí thiết kế được xác định bằng cách áp dụng hệ số điều chỉnh tăng thêm so với định mức thông thường nhằm phản ánh đúng mức độ phức tạp của việc khảo sát hiện trạng và khớp nối kỹ thuật.
• Thiết kế lặp lại hoặc sử dụng thiết kế mẫu: Trường hợp thiết kế công trình lặp lại trong cùng một dự án hoặc sử dụng lại thiết kế mẫu, thiết kế điển hình đã được phê duyệt, chi phí thiết kế từ công trình thứ hai trở đi phải áp dụng hệ số giảm trừ theo quy định để tránh lãng phí và tối ưu hóa chi phí đầu tư.
• Dự án gồm nhiều công trình riêng biệt: Đối với dự án gồm nhiều công trình hoặc hạng mục công trình độc lập, chi phí thiết kế được tính toán riêng cho từng công trình theo quy mô và cấp công trình tương ứng, sau đó tổng hợp lại vào dự toán chung của dự án.

3. Quản lý, thanh toán và quyết toán hợp đồng tư vấn thiết kế

• Việc thanh toán và quyết toán hợp đồng tư vấn thiết kế xây dựng phải căn cứ nghiêm túc vào các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng xây dựng đã ký kết giữa các bên, phù hợp với quy định của pháp luật về hợp đồng xây dựng tại thời điểm ký kết.
• Chủ đầu tư và nhà thầu tư vấn có trách nhiệm nghiệm thu đầy đủ số lượng, chất lượng hồ sơ thiết kế theo đúng tiến độ và nội dung công việc đã cam kết trước khi tiến hành các thủ tục thanh quyết toán.
• Mọi thay đổi, phát sinh về khối lượng công việc thiết kế ngoài phạm vi hợp đồng đã ký phải được các bên thỏa thuận bằng văn bản phụ lục hợp đồng và tuân thủ các quy định hiện hành về quản lý chi phí đầu tư xây dựng.