Tóm tắt Công văn 8020/CT-TTHT năm 2016 về hóa đơn của Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh

Công văn 8020/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn và làm rõ các quy định pháp lý liên quan đến việc lập hóa đơn, chứng từ đối với các khoản chiết khấu thương mại, hỗ trợ doanh số và các khoản chi phí hỗ trợ khác phát sinh giữa các doanh nghiệp trong quá trình mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

- Quy định về lập hóa đơn đối với khoản chiết khấu thương mại

• Trường hợp doanh nghiệp thực hiện chương trình chiết khấu thương mại dựa trên doanh số bán hàng hoặc số lượng hàng hóa mua vào theo thỏa thuận đã ký kết: Khoản chiết khấu này phải được phản ánh rõ ràng trên hóa đơn GTGT.
• Nếu khoản chiết khấu được thực hiện vào lần mua hàng cuối cùng: Giá bán trên hóa đơn của lần mua này sẽ là giá đã giảm sau khi trừ đi toàn bộ giá trị chiết khấu thương mại của các lần mua trước đó.
• Trường hợp khoản chiết khấu được xác định sau khi kết thúc chương trình chiết khấu (kỳ chiết khấu): Bên bán phải lập hóa đơn điều chỉnh giảm kèm theo bảng kê chi tiết các số hóa đơn cần điều chỉnh, số tiền và tiền thuế điều chỉnh giảm để làm cơ sở kê khai thuế cho cả hai bên.

- Quy định về chứng từ đối với các khoản hỗ trợ tài chính và khuyến mại

• Trường hợp nhận tiền hỗ trợ kèm theo dịch vụ: Nếu doanh nghiệp nhận tiền từ nhà cung cấp để thực hiện các dịch vụ cụ thể như quảng cáo, khuyến mại, trưng bày sản phẩm hoặc các dịch vụ hỗ trợ bán hàng khác, doanh nghiệp nhận tiền phải lập hóa đơn GTGT và kê khai, nộp thuế GTGT theo thuế suất quy định.
• Trường hợp nhận tiền hỗ trợ thuần túy: Nếu doanh nghiệp chỉ nhận các khoản hỗ trợ trực tiếp bằng tiền (như hỗ trợ đạt doanh số, hỗ trợ chi phí hoạt động) mà không thực hiện bất kỳ dịch vụ nào cho nhà cung cấp, doanh nghiệp không phải lập hóa đơn GTGT. Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần lập chứng từ thu tiền, và nhà cung cấp lập chứng từ chi tiền theo quy định.

- Nguyên tắc áp dụng và lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp

• Doanh nghiệp cần phân biệt rõ ràng bản chất của từng khoản tiền nhận được từ đối tác (chiết khấu thương mại, hỗ trợ đạt doanh số hay hỗ trợ chi phí dịch vụ) để áp dụng đúng hình thức chứng từ hoặc hóa đơn, tránh rủi ro bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn và thuế.
• Mọi khoản chiết khấu, hỗ trợ phải được quy định cụ thể trong hợp đồng kinh tế hoặc các phụ lục hợp đồng kèm theo, đồng thời phải lưu trữ đầy đủ hồ sơ chứng minh để phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra thuế.