Tổng quan về Công văn 812/KCB-NV năm 2020

Công văn 812/KCB-NV do Cục Quản lý khám, chữa bệnh ban hành năm 2020 nhằm triển khai thí điểm hệ thống thông tin quản lý kê đơn thuốc và bán thuốc theo đơn. Đây là một bước đi quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số ngành y tế, hướng tới việc quản lý đồng bộ, minh bạch hoạt động kê đơn và bán thuốc trên phạm vi toàn quốc.

Mục tiêu triển khai thí điểm hệ thống quản lý kê đơn và bán thuốc theo đơn

Việc triển khai thí điểm hệ thống thông tin quản lý kê đơn thuốc và bán thuốc theo đơn tập trung vào các mục tiêu chiến lược sau:

• Xây dựng và hoàn thiện hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về đơn thuốc điện tử, đảm bảo khả năng kết nối liên thông dữ liệu giữa các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh và các cơ sở bán lẻ thuốc.
• Nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước trong việc giám sát quy trình kê đơn của bác sĩ và việc bán thuốc của các nhà thuốc, quầy thuốc.
• Hạn chế tối đa tình trạng tự ý mua bán thuốc không có đơn, đặc biệt là thuốc kháng sinh, góp phần phòng chống tình trạng kháng thuốc kháng sinh đang ngày càng gia tăng.
• Hỗ trợ người bệnh dễ dàng tra cứu thông tin đơn thuốc, nguồn gốc thuốc và giúp các y bác sĩ nắm bắt được lịch sử điều trị, sử dụng thuốc của bệnh nhân để đưa ra phác đồ điều trị tối ưu.

Nhiệm vụ trọng tâm của Sở Y tế các tỉnh, thành phố

Để đảm bảo việc thí điểm được thực hiện đồng bộ và hiệu quả, Cục Quản lý khám, chữa bệnh yêu cầu Sở Y tế các địa phương thực hiện các nhiệm vụ sau:

• Chỉ đạo và đôn đốc các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh (bao gồm cả hệ thống công lập và tư nhân) trên địa bàn chuẩn bị đầy đủ hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị công nghệ thông tin để sẵn sàng kết nối với hệ thống thông tin quản lý đơn thuốc quốc gia.
• Yêu cầu các cơ sở bán lẻ thuốc thực hiện nghiêm túc quy định bán thuốc theo đơn, đồng thời cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin giao dịch bán thuốc lên hệ thống quản lý chung.
• Tổ chức các chương trình tập huấn, hướng dẫn sử dụng phần mềm cho đội ngũ y bác sĩ, dược sĩ và nhân viên y tế tại các cơ sở liên quan.
• Đẩy mạnh công tác thông tin, tuyên truyền nhằm nâng cao nhận thức của người dân về lợi ích của việc sử dụng đơn thuốc điện tử và mua thuốc theo đúng chỉ định của bác sĩ.

Yêu cầu đối với các cơ sở y tế và cơ sở bán lẻ thuốc

Các đơn vị trực tiếp tham gia vào chuỗi cung ứng và sử dụng thuốc phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định kỹ thuật và nghiệp vụ:

• Đối với cơ sở khám bệnh, chữa bệnh: Thực hiện việc kê đơn thuốc bằng hình thức điện tử theo đúng quy chuẩn của Bộ Y tế. Dữ liệu đơn thuốc sau khi ký số phải được chuyển ngay lên hệ thống thông tin quản lý đơn thuốc quốc gia để lưu trữ và liên thông.
• Đối với cơ sở bán lẻ thuốc: Chỉ được phép bán các loại thuốc thuộc danh mục phải kê đơn khi người mua xuất trình đơn thuốc hợp lệ (đơn thuốc giấy hoặc đơn thuốc điện tử có mã định danh). Sau khi bán thuốc, phải cập nhật ngay số lượng, chủng loại thuốc đã bán lên hệ thống để đồng bộ trạng thái của đơn thuốc.

Công tác báo cáo, đánh giá và hoàn thiện hệ thống

Quá trình thí điểm là cơ sở thực tiễn quan trọng để hoàn thiện hành lang pháp lý và kỹ thuật trước khi áp dụng bắt buộc trên toàn quốc:

• Sở Y tế các tỉnh, thành phố tham gia thí điểm có trách nhiệm theo dõi sát sao, tổng hợp các khó khăn, vướng mắc phát sinh về mặt công nghệ, quy trình vận hành để kịp thời phản hồi về Cục Quản lý khám, chữa bệnh.
• Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa phần mềm, nâng cao tính bảo mật thông tin y tế của người bệnh và cải tiến quy trình phối hợp giữa các bên liên quan nhằm chuẩn bị cho giai đoạn triển khai diện rộng tiếp theo.