Giới thiệu về Công văn 81990/CT-TTHT năm 2019

Công văn 81990/CT-TTHT do Cục Thuế thành phố Hà Nội ban hành năm 2019 là văn bản hướng dẫn quan trọng dành cho các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế trên địa bàn về việc triển khai và áp dụng hóa đơn điện tử. Văn bản này tập trung tháo gỡ các vướng mắc trong giai đoạn chuyển tiếp giữa các quy định cũ và quy định mới về hóa đơn, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ thuế và tối ưu hóa quy trình quản lý hóa đơn.

1. Quy định về việc áp dụng hóa đơn điện tử trong giai đoạn chuyển tiếp

Công văn hướng dẫn chi tiết lộ trình và cách thức áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP và Thông tư số 68/2019/TT-BTC, cụ thể như sau:

• Thời hạn chuyển tiếp: Từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế vẫn được phép sử dụng hóa đơn giấy tự in, hóa đơn đặt in hoặc hóa đơn điện tử đã thông báo phát hành theo quy định cũ tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Thông tư số 32/2011/TT-BTC nếu chưa nhận được thông báo chuyển đổi của cơ quan thuế.
• Trường hợp nhận được thông báo của cơ quan thuế: Khi cơ quan thuế thông báo cơ sở kinh doanh chuyển đổi sang áp dụng hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi theo đúng thời hạn và hướng dẫn trong thông báo.
• Xử lý hóa đơn cũ khi chuyển đổi: Kể từ thời điểm bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử mới theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, doanh nghiệp phải thực hiện hủy các hóa đơn giấy chưa sử dụng hoặc hóa đơn điện tử theo quy định cũ còn tồn đọng.

2. Hướng dẫn sử dụng song song các loại hóa đơn

Một trong những nội dung cốt lõi được làm rõ trong Công văn 81990/CT-TTHT là việc sử dụng đồng thời nhiều hình thức hóa đơn:

• Nguyên tắc không trùng lặp: Doanh nghiệp không được phép xuất đồng thời hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử cho cùng một nghiệp vụ bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
• Điều kiện sử dụng song song: Trong thời gian chưa bắt buộc áp dụng hoàn toàn hóa đơn điện tử mới, doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32 cho một số nhóm khách hàng và sử dụng hóa đơn giấy cho các nhóm khách hàng khác, miễn là đảm bảo tính minh bạch và hạch toán đầy đủ theo quy định của pháp luật.

3. Thủ tục đăng ký và thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Cục Thuế thành phố Hà Nội hướng dẫn các bước thực hiện thủ tục hành chính liên quan đến hóa đơn điện tử nhằm giảm thiểu sai sót cho người nộp thuế:

• Nộp quyết định áp dụng: Doanh nghiệp cần lập Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử, Khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử và Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp qua cổng thông tin điện tử.
• Thời gian phản hồi: Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn điện tử sau thời hạn quy định kể từ ngày thông báo phát hành thành công.

4. Xử lý sai sót đối với hóa đơn điện tử đã lập

Đối với các trường hợp hóa đơn điện tử đã gửi cho người mua nhưng phát hiện có sai sót về thông tin, công văn hướng dẫn xử lý như sau:

• Sai sót về tên, địa chỉ người mua: Nếu hóa đơn chỉ sai tên, địa chỉ người mua nhưng đúng mã số thuế và các thông tin khác, các bên chỉ cần lập biên bản điều chỉnh hóa đơn, không cần lập hóa đơn thay thế.
• Sai sót về mã số thuế, số tiền, thuế suất: Trường hợp sai các thông tin trọng yếu này, người bán và người mua phải lập biên bản thỏa thuận, sau đó người bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế hoặc điều chỉnh cho hóa đơn đã lập sai.

Ý nghĩa và tác động của văn bản

Công văn 81990/CT-TTHT năm 2019 đóng vai trò là cẩm nang hướng dẫn thực tế, giúp tháo gỡ các rào cản tâm lý và kỹ thuật cho doanh nghiệp tại Hà Nội trong quá trình chuyển đổi số ngành thuế. Việc tuân thủ nghiêm túc các hướng dẫn tại công văn này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro pháp lý về thuế, đồng thời chuẩn bị sẵn sàng cho việc áp dụng bắt buộc hóa đơn điện tử trên toàn quốc.