THÔNG TIN TÓM TẮT CÔNG VĂN 8334/CT-TTHT NĂM 2013 VỀ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ
1. Thông tin tổng quan
Công văn 8334/CT-TTHT được ban hành năm 2013 bởi Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh nhằm giải đáp và hướng dẫn các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh trên địa bàn thực hiện đúng các quy định của pháp luật về quản lý, sử dụng hóa đơn và chứng từ kế toán.
2. Các nội dung chính về hóa đơn, chứng từ
Văn bản tập trung hướng dẫn người nộp thuế xử lý các vấn đề thực tiễn liên quan đến chứng từ kế toán và hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ:
- Thời điểm và nguyên tắc lập hóa đơn: Người bán hàng hóa, dịch vụ có nghĩa vụ lập hóa đơn theo đúng thời điểm giao dịch phát sinh, ghi nhận chính xác và đầy đủ các thông tin bắt buộc theo quy định.
- Khấu trừ thuế GTGT và tính chi phí hợp lý: Hóa đơn, chứng từ được sử dụng làm căn cứ kê khai, khấu trừ thuế Giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào cũng như tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN) phải bảo đảm tính hợp pháp, hợp lệ và phản ánh đúng thực tế giao dịch.
- Xử lý các sai sót trên hóa đơn: Quy định cụ thể các bước thực hiện khi phát hiện hóa đơn đã lập có sai sót (như lập biên bản thu hồi, lập hóa đơn điều chỉnh hoặc hủy hóa đơn theo đúng trình tự pháp luật).
3. Khuyến nghị cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần rà soát kỹ hệ thống hóa đơn, chứng từ đầu vào và đầu ra, đảm bảo việc lưu trữ và kê khai tuân thủ chính xác các hướng dẫn của cơ quan thuế để hạn chế rủi ro bị truy thu hoặc phạt vi phạm hành chính trong quá trình thanh tra, kiểm tra thuế.
| TỔNG CỤC THUẾ | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM |
| Số: 8334/CT-TTHT | Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 18 tháng 10 năm 2013 |
| Kính gửi: | Công ty TNHH SANDVIK Việt Nam |
Trả lời văn bản ngày 08/10/2013 của Công ty về hóa đơn, chứng từ. Cục Thuế TP có ý kiến như sau:
Căn cứ Thông tư số 64/2013/TT-BTC ngày 15/05/2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn về hóa đơn, cung ứng dịch vụ (có hiệu lực từ ngày 01/07/2013):
+ Tại Điểm i, Khoản 1, Điều 4 quy định nội dung trên hóa đơn đã lập:
“Nội dung bắt buộc trên hóa đơn đã lập phải được thể hiện trên cùng một mặt giấy.
…
Tên tổ chức nhận in hóa đơn, tổ chức cung ứng phần mềm tự in hóa đơn, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.
Trên hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử phải thể hiện tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn, tổ chức cung ứng phần mềm tự in hóa đơn, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử, bao gồm cả trường hợp tổ chức nhận in tự in hóa đơn đặt in, tự cung ứng phần mềm tự in hóa đơn, tự cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.
…”
+Tại Điểm a, Khoản 3, Điều 6 quy định về điều kiện của tổ chức cung ứng phần mềm tự in hóa đơn:
“Tổ chức cung ứng phần mềm tự in hóa đơn phải là doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp), trong đó có ngành nghề lập trình máy vi tính hoặc xuất bản phần mềm, trừ trường hợp tổ chức tự cung ứng phần mềm tự in hóa đơn để sử dụng.”
Trường hợp Công ty sử dụng phần mềm SOPIC, để tự in hóa đơn GTGT, ký hiệu SV/13T, phần mềm này do nhóm IT của Công ty Sandvik ở Thụy Điển tự tạo ra và được sử dụng nội bộ trong nhóm Sandvik Group trên toàn cầu thì trên hóa đơn tự in phải thể hiện tên của tổ chức nước ngoài cung cấp phần mềm tự in hóa đơn (không phải in mã số thuế) theo quy định nêu trên.
Cục Thuế TP thông báo Công ty biết để thực hiện theo đúng quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đã được trích dẫn tại văn bản này.
|
Nơi nhận: | KT. CỤC TRƯỞNG |
- 1 Công văn 7333/CT-TTHT năm 2013 về hóa đơn, chứng từ xuất vật tư, sản phẩm hàng hóa bảo hành do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 2 Công văn 5446/CT-TTHT năm 2014 về hóa đơn, chứng từ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 3 Công văn 5528/CT-TTHT năm 2014 về hóa đơn, chứng từ bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 1 Thông tư 64/2013/TT-BTC hướng dẫn Nghị định 51/2010/NĐ-CP quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ do Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành
- 2 Công văn 7333/CT-TTHT năm 2013 về hóa đơn, chứng từ xuất vật tư, sản phẩm hàng hóa bảo hành do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 3 Công văn 5446/CT-TTHT năm 2014 về hóa đơn, chứng từ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành
- 4 Công văn 5528/CT-TTHT năm 2014 về hóa đơn, chứng từ bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ do Cục thuế thành phố Hồ Chí Minh ban hành