Tóm tắt Công văn 86/BTP-KHTC về khảo sát, đánh giá tình hình đầu tư xây dựng hệ thống trụ sở và kho vật chứng cơ quan thi hành án dân sự địa phương

Công văn 86/BTP-KHTC do Bộ Tư pháp ban hành là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm phục vụ công tác khảo sát, đánh giá toàn diện thực trạng đầu tư xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống trụ sở làm việc cùng kho vật chứng của các cơ quan thi hành án dân sự (THADS) tại các địa phương. Đây là cơ sở dữ liệu thực tế giúp Bộ Tư pháp xây dựng kế hoạch đầu tư công trung hạn và hàng năm, bảo đảm cơ sở vật chất đáp ứng tốt yêu cầu cải cách tư pháp.

Mục đích và ý nghĩa của công tác khảo sát, đánh giá

• Nắm bắt chính xác, khách quan thực trạng cơ sở vật chất, diện tích đất, quy mô xây dựng của từng trụ sở và kho vật chứng thuộc cơ quan THADS cấp tỉnh và cấp huyện.
• Phát hiện kịp thời các khó khăn, vướng mắc, bất cập trong quá trình triển khai các dự án đầu tư xây dựng đã và đang thực hiện tại địa phương.
• Tạo cơ sở khoa học và thực tiễn để đề xuất, kiến nghị cấp có thẩm quyền phân bổ nguồn vốn đầu tư công hợp lý, ưu tiên các đơn vị có trụ sở xuống cấp nghiêm trọng hoặc chưa có kho vật chứng đạt chuẩn.

Nội dung khảo sát và đánh giá trọng tâm

• Đánh giá thực trạng trụ sở làm việc: Thống kê chi tiết diện tích đất được giao, diện tích sàn xây dựng, quy mô công trình, năm đưa vào sử dụng và mức độ xuống cấp, hư hỏng của trụ sở hiện tại.
• Đánh giá thực trạng hệ thống kho vật chứng: Khảo sát tình hình bố trí kho vật chứng (kho độc lập hay kho tạm, diện tích, trang thiết bị phòng cháy chữa cháy, bảo quản tang vật), xác định rõ các đơn vị chưa có kho vật chứng hoặc kho không bảo đảm an toàn.
• Tình hình thực hiện các dự án đầu tư công: Báo cáo tiến độ giải ngân, tiến độ thi công của các dự án đang triển khai; làm rõ nguyên nhân chậm trễ (nếu có) liên quan đến thủ tục đất đai, giải phóng mặt bằng hoặc bố trí vốn.
• Nhu cầu đầu tư trong giai đoạn tiếp theo: Xác định nhu cầu xây mới, cải tạo, nâng cấp hoặc mở rộng trụ sở, kho vật chứng của từng địa phương dựa trên biên chế được giao và lượng án thụ lý thực tế hàng năm.

Tổ chức thực hiện và trách nhiệm của các đơn vị

• Cục Thi hành án dân sự các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương: Có trách nhiệm chỉ đạo, hướng dẫn các Chi cục THADS trực thuộc tiến hành rà soát, tổng hợp số liệu một cách trung thực, chính xác và đầy đủ theo các biểu mẫu hướng dẫn.
• Thời hạn và phương thức báo cáo: Các đơn vị phải hoàn thành báo cáo và gửi về Bộ Tư pháp (Vụ Kế hoạch - Tài chính) đúng thời hạn quy định để kịp thời tổng hợp, xây dựng phương án đầu tư chung cho toàn hệ thống.
• Công tác phối hợp tại địa phương: Chủ động phối hợp với các cơ quan chức năng tại địa phương như Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Xây dựng, Ủy ban nhân dân các cấp để giải quyết các thủ tục liên quan đến đất đai, quy hoạch xây dựng trụ sở và kho vật chứng.