Tổng quan về Công văn 865/UBDT-TCCB năm 2019

Công văn 865/UBDT-TCCB được Ủy ban Dân tộc ban hành nhằm hướng dẫn, đôn đốc việc xây dựng hệ thống vị trí việc làm cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức hoạt động trong các cơ quan, đơn vị làm công tác dân tộc. Đây là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm chuẩn hóa đội ngũ nhân sự, nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước trong lĩnh vực công tác dân tộc, đồng thời phục vụ lộ trình cải cách tiền lương và tinh giản biên chế theo chủ trương của Đảng và Nhà nước.

Các nội dung trọng tâm trong việc xây dựng hệ thống vị trí việc làm

Văn bản tập trung hướng dẫn các cơ quan làm công tác dân tộc triển khai các nội dung cốt lõi sau đây để hoàn thiện đề án vị trí việc làm:

• Xác định danh mục vị trí việc làm: Các cơ quan, đơn vị làm công tác dân tộc từ trung ương đến địa phương có trách nhiệm rà soát, phân loại và xây dựng danh mục vị trí việc làm phù hợp với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức thực tế của đơn vị mình. Việc xác định phải bảo đảm không chồng chéo chức năng và tối ưu hóa nguồn nhân lực.
• Xây dựng bản mô tả công việc và khung năng lực: Đối với từng vị trí việc làm được xác định trong danh mục, đơn vị phải xây dựng bản mô tả công việc chi tiết, xác định rõ nhiệm vụ, quyền hạn, quy trình xử lý công việc và tiêu chuẩn về trình độ chuyên môn, kỹ năng, kinh nghiệm (khung năng lực) cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ được giao.
• Xác định cơ cấu ngạch công chức và chức danh nghề nghiệp: Xác định tỷ lệ, cơ cấu các ngạch công chức (đối với cơ quan hành chính) và chức danh nghề nghiệp viên chức (đối với đơn vị sự nghiệp công lập) tương ứng với từng vị trí việc làm, bảo đảm tính khoa học, hợp lý và làm căn cứ cho việc tuyển dụng, bố trí sử dụng lao động.

Trách nhiệm tổ chức thực hiện của các cơ quan, đơn vị

Để bảo đảm tính thống nhất và hiệu quả trong việc triển khai hệ thống vị trí việc làm, Công văn quy định rõ trách nhiệm của các bên liên quan:

• Đối với các vụ, đơn vị thuộc Ủy ban Dân tộc: Chủ động rà soát, xây dựng và hoàn thiện đề án vị trí việc làm của đơn vị mình, phối hợp với Vụ Tổ chức cán bộ để thẩm định và trình Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc phê duyệt theo quy định.
• Đối với Ban Dân tộc các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: Tham mưu cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trong việc xây dựng, điều chỉnh vị trí việc làm của cơ quan làm công tác dân tộc cấp tỉnh, bảo đảm phù hợp với hướng dẫn chung của Ủy ban Dân tộc và các quy định hiện hành của Bộ Nội vụ.
• Công tác báo cáo và kiểm tra: Các đơn vị có trách nhiệm tổng hợp kết quả xây dựng vị trí việc làm, báo cáo về Ủy ban Dân tộc (qua Vụ Tổ chức cán bộ) để theo dõi, tổng hợp và kịp thời hướng dẫn giải quyết các vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện.

Ý nghĩa của việc triển khai văn bản

Việc thực hiện nghiêm túc Công văn 865/UBDT-TCCB góp phần quan trọng vào tiến trình cải cách hành chính, tinh giản biên chế và cơ cấu lại đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trong hệ thống cơ quan làm công tác dân tộc. Đây là cơ sở pháp lý và khoa học để thực hiện công tác tuyển dụng, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng, cũng như đánh giá hiệu quả làm việc của cán bộ, công chức, viên chức một cách khách quan, chính xác.