Công văn 866/BKHĐT-ĐKKD năm 2024 do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành là văn bản chỉ đạo quan trọng nhằm đôn đốc, hướng dẫn các địa phương thực hiện việc đồng bộ dữ liệu và thống kê chính xác các hồ sơ đăng ký doanh nghiệp trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Đây là giải pháp then chốt nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ công trực tuyến, bảo đảm tính chính xác của dữ liệu quốc gia và giải quyết triệt để các hồ sơ còn tồn đọng hoặc gặp lỗi kỹ thuật.

- Mục tiêu và phạm vi áp dụng của Công văn 866/BKHĐT-ĐKKD

• Đồng bộ hóa dữ liệu: Đảm bảo toàn bộ thông tin đăng ký doanh nghiệp tại các địa phương được cập nhật đồng nhất, theo thời gian thực lên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Thống kê chính xác: Khắc phục triệt để tình trạng số liệu ảo, hồ sơ ảo phát sinh do lỗi đồng bộ hoặc do việc xử lý hồ sơ chưa hoàn tất của các Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh.
• Đối tượng áp dụng: Sở Kế hoạch và Đầu tư các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, trực tiếp là các Phòng Đăng ký kinh doanh trên cả nước.

- Các nhiệm vụ trọng tâm trong việc xử lý và đồng bộ hồ sơ

• Rà soát hồ sơ tồn đọng: Các Phòng Đăng ký kinh doanh phải tiến hành rà soát toàn bộ các hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đang ở trạng thái "đang xử lý" trên hệ thống nhưng thực tế đã có kết quả giải quyết hoặc đã bị hủy bỏ để cập nhật đúng trạng thái thực tế.
• Xử lý dứt điểm hồ sơ lỗi: Đối với các hồ sơ gặp lỗi kỹ thuật trong quá trình truyền nhận dữ liệu giữa hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và hệ thống một cửa điện tử cấp tỉnh, cần phối hợp chặt chẽ với Cục Quản lý đăng ký kinh doanh để xử lý dứt điểm.
• Cập nhật trạng thái pháp lý: Đảm bảo mọi thay đổi về tình trạng pháp lý của doanh nghiệp như đang hoạt động, tạm ngừng kinh doanh, giải thể, hoặc bị thu hồi giấy chứng nhận phải được cập nhật ngay lập tức và chính xác lên hệ thống.

- Quy trình phối hợp và chế độ báo cáo thống kê

• Phối hợp liên ngành: Tăng cường sự phối hợp chặt chẽ giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế để đảm bảo mã số doanh nghiệp và mã số thuế được cấp phát, đồng bộ thông suốt, tránh nghẽn mạng.
• Chế độ báo cáo định kỳ: Các Sở Kế hoạch và Đầu tư có trách nhiệm tổng hợp, báo cáo kết quả rà soát, đồng bộ dữ liệu về Bộ Kế hoạch và Đầu tư (thông qua Cục Quản lý đăng ký kinh doanh) theo đúng thời hạn quy định.
• Giám sát và đôn đốc: Cục Quản lý đăng ký kinh doanh thực hiện giám sát trực tuyến, phát hiện các địa phương có tỷ lệ hồ sơ trễ hạn hoặc lỗi đồng bộ cao để kịp thời đôn đốc, chấn chỉnh và hỗ trợ kỹ thuật.

- Ý nghĩa thực tiễn của việc triển khai Công văn 866/BKHĐT-ĐKKD

• Cải thiện môi trường đầu tư: Việc minh bạch hóa và đẩy nhanh tốc độ xử lý hồ sơ giúp doanh nghiệp gia nhập thị trường nhanh chóng, giảm thiểu chi phí thời gian và chi phí cơ hội.
• Nâng cao chỉ số cải cách hành chính: Giúp các địa phương cải thiện chỉ số năng lực cạnh tranh cấp tỉnh (PCI) thông qua việc tối ưu hóa và minh bạch hóa thủ tục đăng ký kinh doanh.
• Xây dựng Chính phủ số: Đóng góp tích cực vào tiến trình xây dựng Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bảo đảm tiêu chí "đúng, đủ, sạch, sống", phục vụ hiệu quả cho công tác quản lý nhà nước và hoạch định chính sách phát triển kinh tế - xã hội.