Tổng quan về Công văn 8725/CT-TTHT năm 2013

Công văn 8725/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành nhằm hướng dẫn và giải đáp các thắc mắc của doanh nghiệp, người nộp thuế liên quan đến việc lập Thông báo phát hành hóa đơn và gửi hóa đơn mẫu theo quy định của pháp luật quản lý thuế và hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Nội dung hướng dẫn chi tiết về thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu

• Nghĩa vụ lập Thông báo phát hành hóa đơn: Tổ chức, doanh nghiệp trước khi sử dụng hóa đơn cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phải thực hiện lập và gửi Thông báo phát hành hóa đơn tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Nội dung thông báo phải đảm bảo đầy đủ thông tin về tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ, loại hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng, liên hóa đơn và thời điểm bắt đầu sử dụng.
• Quy định về đính kèm hóa đơn mẫu: Hóa đơn mẫu gửi kèm Thông báo phát hành phải là bản in thể hiện đúng, đủ các tiêu thức trên liên hóa đơn giao cho người mua. Trên hóa đơn mẫu phải thể hiện đầy đủ tên loại hóa đơn, ký hiệu mẫu, ký hiệu hóa đơn, dãy số hóa đơn (thường hiển thị dãy số tự nhiên bằng số 0 hoặc chữ "Mẫu") và các tiêu thức bắt buộc khác theo quy định.
• Thời hạn gửi cơ quan thuế: Thông báo phát hành hóa đơn cùng hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp và được niêm yết công khai tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trước khi đưa hóa đơn vào sử dụng theo đúng thời gian quy định của pháp luật hóa đơn hiện hành.
• Các trường hợp thay đổi thông tin phát hành: Đối với trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu có nhu cầu tiếp tục sử dụng số hóa đơn đã phát hành thì phải thực hiện các thủ tục thông báo điều chỉnh hoặc bổ sung theo hướng dẫn của cơ quan thuế.

Lưu ý đối với doanh nghiệp và người nộp thuế

Doanh nghiệp cần rà soát kỹ các tiêu thức trên mẫu hóa đơn trước khi in ấn và phát hành để tránh sai sót về mặt pháp lý. Việc đưa hóa đơn vào sử dụng khi chưa thực hiện đầy đủ thủ tục Thông báo phát hành hóa đơn hoặc chưa hết thời hạn theo quy định sẽ bị xử lý vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế và hóa đơn.