Công văn 8991/CT-TTHT do Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh ban hành năm 2013 là văn bản hướng dẫn nghiệp vụ dành cho các doanh nghiệp và tổ chức kinh doanh trên địa bàn về việc lập hóa đơn đối với các hoạt động giao dịch, sản xuất kinh doanh đặc thù.

Văn bản tập trung giải quyết các vướng mắc thực tế của người nộp thuế liên quan đến quy trình và nguyên tắc xuất hóa đơn, cụ thể như sau:

• Nguyên tắc lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ: Hướng dẫn chi tiết về thời điểm lập hóa đơn, yêu cầu ghi đầy đủ các chỉ tiêu bắt buộc trên hóa đơn nhằm đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ theo quy định pháp luật về thuế và hóa đơn tại thời điểm áp dụng.
• Lập hóa đơn trong các trường hợp đặc biệt: Hướng dẫn cách thức xuất hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, hoặc các khoản hàng hóa dùng để cho, tặng, biếu, trao đổi và tiêu dùng nội bộ của doanh nghiệp.
• Trách nhiệm của người nộp thuế: Quy định rõ nghĩa vụ của tổ chức, cá nhân trong việc quản lý, sử dụng hóa đơn và thực hiện báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn định kỳ gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Công văn 8991/CT-TTHT đóng vai trò là cơ sở hướng dẫn thực tế quan trọng, giúp các doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình kế toán, hạn chế tối đa các sai sót pháp lý dẫn đến việc bị xử phạt vi phạm hành chính về hóa đơn và thuế. Nội dung hướng dẫn trong công văn này bám sát các quy định pháp luật về quản lý hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hiện hành trong giai đoạn đó.