Giới thiệu về Công văn 9611/TCHQ-GSQL

Công văn 9611/TCHQ-GSQL năm 2015 do Tổng cục Hải quan ban hành nhằm hướng dẫn Cục Hải quan các tỉnh, thành phố thực hiện thống nhất thủ tục xác nhận lại Tờ khai nguồn gốc đối với phương tiện giao thông đường bộ nhập khẩu. Văn bản này đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết các vướng mắc phát sinh khi tờ khai nguồn gốc bị mất, hỏng, hoặc có sai sót thông tin trong quá trình làm thủ tục đăng ký lưu hành xe.

Đối tượng và phạm vi áp dụng quy định

Quy định tại Công văn 9611/TCHQ-GSQL áp dụng đối với các cơ quan hải quan địa phương và các tổ chức, cá nhân nhập khẩu phương tiện giao thông thuộc diện phải cấp Tờ khai nguồn gốc. Cụ thể bao gồm:

• Các trường hợp người nhập khẩu hoặc người mua xe làm mất, thất lạc Tờ khai nguồn gốc xe nhập khẩu trước khi đăng ký biển số.
• Các trường hợp Tờ khai nguồn gốc bị rách, nát, hỏng hoặc thông tin ghi trên tờ khai không khớp với thực tế phương tiện hoặc hồ sơ hải quan gốc.
• Các cơ quan Hải quan nơi đăng ký tờ khai nhập khẩu phương tiện và cơ quan Hải quan nơi quản lý địa bàn người dân nộp hồ sơ xin xác nhận lại.

Quy trình và thủ tục xác nhận lại Tờ khai nguồn gốc

Để được xác nhận lại Tờ khai nguồn gốc, người nộp đơn và cơ quan hải quan phải thực hiện đầy đủ các bước kiểm tra, đối chiếu nghiêm ngặt nhằm tránh việc lợi dụng kẽ hở để hợp thức hóa xe lậu:

• Bước 1: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ đề nghị: Người yêu cầu phải nộp đơn đề nghị xác nhận lại, kèm theo các chứng từ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp, hóa đơn thương mại, và bản sao tờ khai hải quan nhập khẩu (nếu có). Trường hợp bị mất phải có xác nhận của cơ quan công an.
• Bước 2: Tra cứu và đối chiếu dữ liệu gốc: Chi cục Hải quan nơi cấp tờ khai gốc tiến hành tra cứu hồ sơ lưu trữ, đối chiếu số khung, số máy, chủng loại xe và thông tin người nhập khẩu trên hệ thống dữ liệu điện tử của ngành Hải quan.
• Bước 3: Xác minh thông tin đăng ký phương tiện: Cơ quan Hải quan gửi văn bản trao đổi, xác minh với cơ quan đăng ký xe (Cục Cảnh sát giao thông hoặc Phòng Cảnh sát giao thông địa phương) để đảm bảo phương tiện chưa được đăng ký biển số xe.
• Bước 4: Thực hiện xác nhận lại hoặc cấp bản sao: Sau khi có kết quả xác minh trùng khớp và xác nhận phương tiện chưa đăng ký, cơ quan Hải quan sẽ tiến hành xác nhận lại trên Tờ khai nguồn gốc hoặc cấp văn bản xác nhận nguồn gốc theo đúng quy định pháp luật.

Trách nhiệm của các bên liên quan

Công văn 9611/TCHQ-GSQL quy định rõ trách nhiệm của từng đơn vị trong quá trình thực hiện thủ tục:

• Đối với Chi cục Hải quan cửa khẩu hoặc nơi làm thủ tục: Chịu trách nhiệm bảo quản hồ sơ gốc, thực hiện đối chiếu nhanh chóng, chính xác và chịu trách nhiệm về tính xác thực của thông tin xác nhận lại.
• Đối với người nộp hồ sơ: Phải cam kết và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính trung thực của các thông tin, tài liệu cung cấp trong hồ sơ đề nghị xác nhận lại.